Chargé(E) de Gestion Vie

il y a 2 semaines

Marseille e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

Au sein de la Direction du VIE, le service Finance **assure la gestion contractuelle et financière des missions des Volontaires** International en Entreprise affectés à l’étranger (demandes d’agrément, versements des indemnités aux VIE, facturation aux entreprises etc ).

Sous la responsabilité du Directeur Adjoint de la DVIE, et en coordination avec les Chef(fe)s de projet, le(la) chargé(e) de gestion pourra être amené(e) à assurer les tâches suivantes (non-exhaustives):

- Soutien lors à la **rédaction des MO** du service
- Soutien à la **recatégorisation des comptes** en juillet (nouveau CA, saisie)
- **Soutien des équipes** Finance durant les congés d’été:

- **Saisie des déplacements** dans notre SIRH V.I.E
- Suppression dans notre SIRH V.I.E de demandes d’avance d’indemnités
- **Traitements des actions** issues du Workflow VIE
- **Traitement des NPAI** (factures non reçues retours courriers)
- **Etablissement d’une nouvelle grille** de forfaits bagages
- **Préparation de la communication** trimestrielle avec le reste de l’équipe

**Formation**: Bac+2/3 ou +

Expérience acquise dans une **activité de gestion RH et/ou administrative et financière**

**Capacité à évoluer dans un espace relationnel** à la fois en interne et en externe, qui concerne plusieurs environnements de travail

Maîtrise du Pack Office

Appétence et aisance dans **la gestion de données**

Connaissance des **procédures de gestion administrative**

Connaissance des **différentes formes juridiques d’entreprises** et des structures de groupes

**Polyvalence et curiosité**

**Ce que vous allez vivre chez nous**:
Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.

Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.

Intégrer une entreprise engagée et inclusive qui lutte contre toute forme de discrimination (Business France est signataire de la charte diversité).

Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération fixe (29 à 31K) : 30 CP + 18 RTT pour une année complète

Télétravail sous condition

Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc ) et carte ticket restaurant

Forfait mobilité durable

**Type de contrat & localisation**:
CDD à pourvoir du 13 mai pour 4 mois jusqu'au 13 septembre.

Quartier dynamique en plein cœur du quartier d'affaires de la Joliette à Marseille.

**Le processus recrutement**:
En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...

  • Chargé(E) de Planification Et de Gestion de Crise

    il y a 2 semaines

    Marseille 2e, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Votre rôle consistera à: - Contribuer à l'administration du PCS ; - Mettre à jour les déclinaisons municipales des plans ORSEC et des procédures d'intervention ; - Participer à la planification et à l'organisation d'exercices de gestion de crise ; - Assurer la veille technique réglementaire et l'optimisation des...

  • Chargé(E) de Gestion Des Marchés Publics

    il y a 1 jour

    Marseille 2e, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Votre rôle consistera à: - Élaborer des dossiers de consultation des entreprises et de la stratégie d'achat en lien avec le prescripteur et les services internes de la Ville de Marseille ; - Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi de la procédure de passation et de mise en concurrence via le profil acheteur ; - Suivre...

  • Chargé(E) de Gestion Et de Coordination

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9173 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale...

  • Chargé(E) de Gestion Vie

    il y a 6 jours

    Marseille, France Business France Temps plein

    **Statut**: Technicien **Intitulé du poste**: Chargé(e) de gestion VIE H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 2 mois et demi **Temps de travail**: Temps complet **Mission**: **Le V.I.E est une solution RH de mobilité internationale de jeunes talents permettant aux entreprises de droit français de missionner des jeunes professionnels / jeunes...

  • Chargé(E) de Gestion Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Marseille 2e, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Votre rôle consistera à: - Définir les besoins, structurer l'expression des besoins formulés par les services opérationnels de la - DRCP et choisir la procédure la plus appropriée avec rétroplanning ; - Élaborer les marchés avec les services opérationnels de la DRCP ; - Rédiger les DCE, DLAO et saisir la publicité...

  • Chargé(e) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiquesDate limite de candidature : 02 janvier 2026Secteur d'activitéRessources humainesFilièreAdministrativeCatégorieACadre d'emploisAttachés territoriauxRéférencei12898-Description CollectivitéContexteAu sein de la Direction des Ressources Humaines, rattachée à la Direction Générale Adjointe "Transformer nos Pratiques", et...

  • Chargé(E) de Gestion Commerciale Et

    il y a 6 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008003 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:58 boulevard Charles Livon -...

  • Chargé(E) D’accueil Et de La Vie de Bureau

    il y a 7 jours

    Paris 2e, France Perles Office Temps plein

    Paris 2e arrondissement | Temps plein - 35h/semaine | Présentiel exclusif | CDI | Salaire : 25-27K€ brut annuel Perles Office recrute un(e) Chargé(e) d’accueil et de la vie de Bureau dans le cadre du renforcement du back-office d'un de ses clients, en appui de leur assistante administrative. Cabinet de conseil spécialisé dans le secteur du luxe,...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Dossiers

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006992 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Grade**:Rédacteur **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Grand Pavois 320/330 Av du Prado 13008 Missions: Au sein de la Direction Transition Écologique et...