Chargé(E) D’accueil Et de La Vie de Bureau

il y a 1 semaine

Paris e, France Perles Office Temps plein

Paris 2e arrondissement | Temps plein - 35h/semaine | Présentiel exclusif | CDI | Salaire : 25-27K€ brut annuel

Perles Office recrute un(e) Chargé(e) d’accueil et de la vie de Bureau dans le cadre du renforcement du back-office d'un de ses clients, en appui de leur assistante administrative. Cabinet de conseil spécialisé dans le secteur du luxe, implanté au cœur de Paris. Leurs clients, grandes maisons et marques d’exception, font appel à leurs services pour leurs projets de transformation et d’accompagnement stratégique.

**Votre rôle**

Véritable facilitateur/trice du quotidien, vous êtes le point de contact central pour l’équipe et les visiteurs. Vous veillez à la qualité de l’accueil, à la logistique du bureau et à l’animation de la vie interne.
Vous intervenez **en complément de l’assistante administrative**, et en soutien aux besoins de la direction.

**Vos principales missions**

**Accueil & services généraux**
- Accueil physique des visiteurs et orientation dans les locaux
- Prise en charge des appels entrants et transmission des messages
- Gestion du courrier et des livraisons
- Point de contact pour les besoins pratiques des consultants

**Vie du bureau & logistique**
- Commandes de fournitures et consommables (café, papier, etc.)
- Suivi des prestataires pour la maintenance des équipements (imprimantes, climatisation, extincteurs )
- Gestion de petits dépannages (mobilier, plomberie, serrurerie, etc.)
- Réservation des salles, commandes de repas, gestion logistique des réunions

**Ambiance & événements internes**
- Préparation des réceptions clients ponctuelles
- Organisation de petits événements internes conviviaux (déjeuners d’équipe, pots, etc.)
- Contribution au bien-être et à la bonne ambiance du bureau

**Profil recherché**
- Vous avez une **expérience dans un poste d’accueil ou d’assistanat polyvalent**
- Vous êtes naturellement **accueillant-e, fiable, organisé-e et autonome**
- Vous aimez **faire en sorte que tout fonctionne bien**, dans les coulisses
- Vous avez un bon relationnel, une **présentation soignée**, et une vraie attention aux détails
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques de base (Gmail, Drive, Google Calendar...)
- Vous avez un **bon niveau d'anglais**

**Informations complémentaires**
- **Poste en présentiel exclusivement** - pas de télétravail
- **Temps plein** - 35h/semaine
- **CDI**
- Vous travaillez **en complément de l’assistante administrative**, sur les aspects opérationnels du bureau
- **Rémunération** : 25 000 à 27 000 € brut annuel selon profil
- **Lieu de travail** : Paris 2e arrondissement (quartier central et agréable)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé de Communication

    il y a 2 jours

    Paris, France Préfecture de Creteil (94) Temps plein

    Au sein du cabinet de la préfète, mise en œuvre de la communication sous l'autorité et en lien avec la cheffe du bureau: **1/Relations presse**: - Elaboration d'une revue de presse quotidienne ; - Gestion des invitations presse, envoi de communiqués de presse et de l’agenda public hebdomadaire. **2/ Communication digitale**: - Actualisation du site...

  • Chargé de L’accueil, de L’instruction Des

    il y a 2 jours

    Paris, France Préfecture de Creteil (94) Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l’autorité d’un chef de bureau et de son adjoint(e). Vous êtes chargé(e) de l’accueil sur rendez-vous des demandeurs de titres de séjour et de la pré-instruction des dossiers dont l’instruction dématérialisée de leurs demandes compte-tenu du déploiement progressif d’ANEF (Administration Numérique pour les...

  • Adjoint(E) Au Chef de Section Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Ministère de la Santé et de la Prévention Temps plein

    Encadrement **:Oui** Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie): - Accueil physique : 10 hôtes et hôtesses de la société prestataire ; - Accueil téléphonique : 7 fonctionnaires de catégorie C. * Activités principales*: Seconder le chef de la section accueil dans ses missions. - Piloter la qualité de l’accueil au moyen...

  • Adjoint(E) Au Chef de Section Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Ministère de la Santé et de la Prévention Temps plein

    Encadrement **:Oui** Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie): - Accueil physique : 10 hôtes et hôtesses de la société prestataire ; - Accueil téléphonique : 7 fonctionnaires de catégorie C. * Activités principales*: Seconder le chef de la section accueil dans ses missions. - Piloter la qualité de l’accueil au moyen...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au jeudi : 12h45-19h45 / 1heure de pause déjeuner et le Vendredi: 12h00 à 19h00 / 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat...

  • Chargé(E) de Coordination Opérationnelle

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l’Education nationale et l’Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu...

  • Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E)

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France Confédération française de la boucherie Temps plein

    Dans le cadre d'un CDI, vous êtes le/la premièr(e) interlocuteur(trice) physique et téléphonique de la CFBCT. Sous l’autorité du directeur général des services, la directrice des ressources humaines et sous la responsabilité en étroite collaboration avec les assistantes de direction il/elle exercera les missions suivantes: **Vos missions...

  • Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Facility

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au jeudi : 8h45-17h45 / 1heure15 de pause déjeuner (12h45-14h) et le Vendredi: 8h45-15h45 / 1heure15 de...

  • Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Facility

    il y a 4 jours

    Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au jeudi : 8h45-17h45 / 1heure15 de pause déjeuner (12h45-14h) et le Vendredi: 8h45-15h45 / 1heure15 de...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France DISTRICOM SALES & MARKETING Temps plein

    Districom Sales and Marketing, filiale du groupe FMG Sales and Marketing et référence de l’externalisation commerciale depuis plus de 40 ans, accompagne les plus grandes marques en concevant et déployant des solutions performantes de développement commercial. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour un poste en CDI. Rattaché(e) au Directeur...