Assistant de Direction Commerciale

il y a 1 semaine

RueilMalmaison, France VINCI Temps plein

GEOSTOCK recherche, pour son siège à Rueil-Malmaison, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Assistance aux missions commerciales

Élaboration des offres:

- Identification et collecte des documents nécessaires à l’offre ;
- Vérification de la conformité et mise en forme des documents constitutifs de l’offre ;
- Planification des travaux de mise en forme, d’édition et de reprographie en relation avec le Service Traitement de Texte et les Services Généraux (notamment pour les Appels d’Offres), suivi de ces travaux et vérification des documents émis ;
- Mise en forme finale de l’offre.
- Gestion du compte Geostock sur les plateformes Clients pour passage éventuel au Processus ingénierie ou Exploitation pour les aspects facturation

Suivi de l’activité:

- Émission de la fiche de suivi d’offre et suivi de son circuit de validation ;

Collecte des devis commerciaux et suivi des dossiers d’offre et commande jusqu’à l’ouverture des affaires ;
- Tenue à jour du fichier de suivi des offres émises par les Directions Commerciales et préparation mensuelle des listes des offres et des commandes du mois pour examen au Comité Marketing ;
- Préparation mensuelle de la liste des nouveaux contrats obtenus et communication au Comité de Direction et aux Chefs de Départements, de Projets et au Responsable Communication.

Documents commerciaux:

- Assistance au maintien à jour des documents commerciaux de présentation/qualification;
- Gestion et maintien à jour des CV de l’ensemble des agents susceptibles de figurer dans des offres ;
- Assistance à la préparation et au suivi du budget commercial ;
Divers:

- Qualité (préparation et tenue à jour des indicateurs de performance ; maintien à jour des procédures et autres documents Qualité des Directions Commerciales.)
- Ethique (vérification / évaluation des prospects et clients)

2. Secrétariat Commercial
- Organisation et planification des réunions ;
- Gestion du classement ;
- Organisation des déplacements, de la participation aux congrès et des visites de sites pour les Directions Commerciales (en coordination avec les autres établissements de Geostock)

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Niveau Bac+2
- Maitrise de Word
- Connaissances de base Excel et PowerPoint
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Maitrise de l’anglais indispensable
- Espagnol apprécié
- Capacité à travailler en équipe

POSITIONNEMENT GEOGRAPHIQUE

Poste en CDI à pourvoir immédiatement sur le site de Rueil-Malmaison.

Entité

Leader mondial du stockage souterrain d'énergies, GEOSTOCK, filiale de VINCI Construction Grands Projets, intervient dans les domaines du conseil, de l'ingénierie, de la construction et de l'exploitation. Créé il y a plus de 50 ans pour développer les réserves stratégiques d'hydrocarbures de la France et assurer la sécurité énergétique du pays, GEOSTOCK est devenu un groupe international, présent partout dans le monde. Intervenant tout au long du cycle de vie d'un site de stockage, GEOSTOCK a acquis un savoir-faire unique sur l'ensemble des techniques de stockage souterrain, et ce pour tout type d'énergie. Son expertise dans le stockage des énergies décarbonées (hydrogène, air comprimé ) et du CO2 permet à GEOSTOCK de prendre une part active dans la transition énergétique.

  • Assistant de Direction Commercial

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France GIE GAM RESTAURANT Temps plein

    Descriptif du poste **Concrètement votre quotidien**: En tant qu’Assistant de Direction, vous aurez en charge le secrétariat classique du Directeur Général telles que l’agenda, l’organisation, le compte-rendu et le suivi des réunions internes et externes (Commissions de Restaurant, Conseils d’Administration, les Assemblées Générales,...),...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management.Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France PRESCOTT Temps plein

    PRESCOTT développe depuis plus de 40 ans, en partenariat avec les plus grandes entreprises européennes et internationales des objets de communication et des cadeaux d'affaire originaux d’un haut niveau de qualité. Notre clientèle est essentiellement constituée par les Direction Marketing et Communication de grandes entreprises comme EDF, la SNCF ou...

  • Cdd Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    **Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en...

  • Assistant Commercial Et Marketing

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France ARGEDIS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières et proximité. Vitrine de la Compagnie, nous devons notre succès à une constante innovation et à des équipes toujours à la recherche de l’excellence opérationnelle afin de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France À DEUX MAINS BY ELIO & FRANCK Temps plein

    CDI / Temps partiel | Début : dès que possible => Qui sommes-nous ? **La Maison EF - Elio & Franck**, c’est une boulangerie-pâtisserie contemporaine en plein développement, fondée sur l'exigence artisanale, l’humain, et une vision moderne de l’entreprise. Présents à **Saint-Germain-en-Laye**, **Suresnes** et **Rueil-Malmaison**, nous structurons...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie...