Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

RueilMalmaison, France Expert & Manager Temps plein

Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres.

Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et Immobilier/BTP.

Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutements (intérim, CDD, CDI) pour accompagner le développement de l’activité de plus de 3000 clients dans le respect de nos engagements RSE. En faisant vivre nos valeurs (proximité, confiance, écoute et considération), nous plaçons l’humain au cœur de notre activité.

Notre groupe, né en Bretagne en 1991, développe son expertise et ses compétences par l’action des 500 co-acteurs répartis dans plus de 130 agences et cabinets sur tout le territoire national.

Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions:

- L´organisation des déplacements en France et à l´étranger,
- La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,
- La réalisation de présentations (notamment de type PowerPoint)
- Le standard téléphonique du siège et l´accueil des visiteurs,
- La gestion et le suivi de divers projets,
- La réponse aux différentes demandes des responsables de services,
- La compilation des reportings
- La gestion des stocks de fournitures et des consommables (fournitures de bureau, imprimeur, matériel, cartes de visites...)
- Le dispatching du courrier,
- Les contacts réguliers avec le siège en Allemagne,
- L´interface avec le service RH, le cabinet d´avocat et autres prestataires,
- Le support à la gestion administrative du personnel (mouvements de personnes entrantes/sortantes),
- Le suivi et traitement de CP et RTT
- La gestion des tickets restaurants - tenue de tableaux de bords,
- Le suivi des visites médicales - visite d’embauche et suivi périodique,

Logistique divers : suivi des abonnements, matériel divers

De formation initiale Bac+2 à Bac + 4, vous justifiez d´une expérience réussie en tant qu´Assistant(e) de Direction / Administration du personnel.
- Vous êtes dynamique, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail
- Vous travaillez aussi bien en autonomie qu’en équipe
- Vous témoigniez d’une bonne capacité rédactionnelle
- Vous avez le sens de la confidentialité, vous savez gérer les imprévus
- Vous avez le sens des priorités et du service ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et de communication
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
- **Vous parlez l´Anglais couramment (l’Allemand est un plus)

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F. Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, _vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_ L´organisation des déplacements en France et à l´étranger, La rédaction de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    Notre Pôle VINCI Energies Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux publics d’infrastructures électriques et des réseaux urbains. Nous sommes en recherche, pour renforcer l’équipe support de notre Pôle, d’un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) capable de s'investir dans la vie du...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Notre Pôle VINCI Energies Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux publics d’infrastructures électriques et des réseaux urbains. Nous sommes en recherche, pour renforcer l’équipe support de notre Pôle, d’**un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) **capable de s'investir dans la vie...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...