Secrétaire, Gestionnaire de Laboratoire

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers. Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain, et à relever les défis sociétaux. L’université de Bourgogne est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires. Travailler à l’uB c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche. **AFFECTATION** Au sein du LIR3S sous l’autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l’UFR SHS Unité pluridisciplinaire en SHS, le LIR3S (Laboratoire Interdisciplinaire de Recherche “Sociétés, Sensibilités, Soin”) développe un projet scientifique (2024-2029) sur le thème général « Sociétés, sensibilités, soin ». Ses principaux domaines de recherche sont situés au croisement de l’histoire moderne et contemporaine, de l’histoire de l’art, de la philosophie, de la sociologie, du droit, de la musicologie et de l’anthropologie et concernent les mondes de la culture et de l’art (formes et pratiques artistiques, pratiques patrimoniales), les dynamiques sociales et environnementales (le travail, les organisations syndicales et politiques, les conflits) et les formes de vulnérabilité des populations humaines (vieillissement, _care_, handicaps) et du monde vivant. **MISSIONS** - Accueil des membres du LIR3S et logistique des missions - Aider à l’organisation des manifestations scientifiques - Proposer, établir et gérer les budgets **ACTIVITES PRINCIPALES** **En lien avec la direction et le responsable administratif de composante** - Assurer des permanences d’accueil du public - Relayer les sollicitations adressées à la direction - Assurer un suivi des appels à contributions - Répondre aux enquêtes et élaborer des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3S - Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et rédiger les PV - Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire **En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux** - Aider au dépôt des demandes de financement des projets - Archiver les demandes et les projets - Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables - Etablir les ordres de mission pour les déplacements des chercheurs **En lien avec les services centraux** - Préparer les demandes de moyens, le budget initial - Suivre les engagements et la liquidation - Suivre les demandes de subvention **COMPETENCES** **Connaissances, savoir-faire techniques, méthodologiques** < S’intéresser au monde universitaire et de la recherche < Avoir une connaissance des grands principes budgétaires < Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress etc.) < Savoir élaborer et suivre un budget **Savoir-être** < Force de proposition et esprit d’initiative < Sens de l’organisation et de la coordination < Esprit d’équipe, sens de la concertation et de la diplomatie **Diplôme souhaité - qualification requise** Niveau Bac + 2 souhaité **Contrat - Conditions d’exercice** < Prise de poste ou début de contrat prévisible : 4 novembre 2024 < Fin de contrat prévisible : 31 août 2025 < Contrat (catégorie, durée, renouvelable ou non etc.) : CDD, possibilité de renouvellement < Temps incomplet **:50%** < Télétravail possible après une période d’intégration < Environnement de travail et prestations: - Campus à l’américaine avec installation sportive à disposition des personnels - Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues - Accès à l’Atheneum (centre culturel) et à sa programmation - Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE) - Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA - Forfait mobilité durable - Prise en charge partielle de la mutuelle - Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires ) - Nombreux jours de congés - Service Social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l’obligation d’emploi (RQTH ) **Rémunération pour un temps incomplet 50%** De 918 € à 1033,50 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel **Candidatures** Type d'emploi : Temp