Assistant(E) de Direction
il y a 4 heures
**Au sein de la direction des Mobilités (21 agents) et sous la responsabilité de son **directeur, **vous contribuez à l’organisation administrative de la direction, au suivi administratif des projets et à la circulation de l’information**. Vous participez également à la gestion du service commun Taxis SQY.**
**Missions**:
- Assistanat du Directeur et de l’ensemble des agents de la Direction en fonction des besoins : tenue des agendas, organisation et planification des réunions (internes, externes), rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe et des autres directions, relecture et mise en forme de documents, saisie et suivi des rapports et délibérations, gestion Chronos de la direction, appui du directeur sur les CREP
- Accueil téléphonique et physique, gestion interne de la direction (suivi et traitement du courrier « entrant/sortant », classement et archivage des dossiers, gestion des fournitures,
- Participation à la gestion du service commun Taxis SQY : appui ponctuel de la référente sur l’accueil et l’attribution des arrêtés/ vente de places taxis, mise à jour de la liste d’attente, élaboration de différents courriers,
- Référent(e) pour la gestion des courriels, référent(e) RGPD et fichiers vœux.
De formation bac à bac+2 en assistanat de direction, et disposant d’une expérience significative sur des fonctions similaires, vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion administrative, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités. Doté d’un bon relationnel et sachant travailler en équipe, vous êtes réactif et avez le sens de l’écoute.
La maîtrise du Pack Office, d’Internet et une certaine aisance dans l’utilisation de logiciels sont indispensables. La connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales serait appréciée.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 23 544,53€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Réfectoire
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 78190 Trappes: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
-
Assistante de Direction de La Direction Du
il y a 5 heures
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociété Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique....
-
Assistant(E) - Direction Du Patrimoine Bâti
il y a 7 jours
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...
-
Assistant de Direction
il y a 3 heures
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**Direction de la Construction et des Bâtiments** La Direction de la Construction et des Bâtiments gère les 110 bâtiments relevant de l’agglomération (salle de spectacle, locaux tertiaires, médiathèques, parkings ) Au sein d’une équipe de 30 agents, et sous la responsabilité de son Directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
-
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...
-
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...
-
Assistant de Direction
il y a 6 jours
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
-
Assistant de Direction
il y a 7 jours
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
-
Assistant de Direction
il y a 7 jours
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
