Assistant(E) - Direction Du Patrimoine Bâti

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

**LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE**

**un assistant - Direction du patrimoine Bâti - H/F**

1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes

**_ Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des adjoints administratifs
- Catégorie C_**

**Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez nous **
- Nous recrutons toute l’année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d’intervention variés._
- En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel._

Mission

**MISSIONS PRINCIPALES**

Intégré(e) dans le pôle d’assistanat de la DGST dont le management fonctionnelle est assurée par l’assitant(e) DGST/DGP et rattaché(e) hiérarchiquement au Direction du Patrimoine Bati les missions à assurer sous les suivantes:
**La gestion agenda**:

- Planifier et organiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti de son adjoint, et des Responsables de la Direction

**Le suivi des dossiers**:

- Assurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en cours au sein de la Direction
- Collaborer avec les différents services pour obtenir les informations nécessaires à la bonne prise de décision du Directeur du Cadre de vie

**L’accueil téléphonique et physique**:

- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs du service technique
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés

**La gestion du courrier**:

- Réceptionner, et orienter le courrier destiné à la Direction du Patrimoine Bati
- Mettre en place un suivi des réponses au courrier des usagers et des institutions

**La gestion des ressources Humaines**:

- Gestion des congés
- Organisation des entretiens annuels

**La gestion de la communication interne**:

- Assurer la circulation fluide de l’information au sein de la Direction
- Participer à la rédaction et à la diffusion des comptes rendus de réunion

**Suivi des commissions de sécurité en lien avec le responsable sécurité**:

- Planification des commissions
- Travail en collaboration avec le responsable sécurité

**CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE**
- Emploi temps plein

**AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL**
- Ambiance chaleureuse
- Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
- Restaurant municipal
- Télétravail possible
- Congé menstruel pour les agentes concernées
- Participation jusqu’à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance
- Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil

**Diplômes**:

- BAC

**Expérience**:

- Expérience dans un poste similaire en tant qu’assistant(e) de direction

**Connaissances**:
RH - finance - orthographe - urbanisme

**Compétences**:

- Très bonne gestion de son temps et organisation de son travail ;
- Proactivité et prise d’initiatives ;
- Excellent relationnel aussi bien avec des interlocuteurs internes qu’externes ;
- Fortes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
- Pilotage et coordination ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et des outils de communication (Intranet, scanner, visio Teams ) ;
- Connaître idéalement les compétences des collectivités territoriales, le fonctionnement de la collectivité et l’organisation des services du Département.