Un(E) Assistant(E) de Direction

Au sein de la Direction Formats et Organisation Points de Vente, vous assistez la Directeur dans l’organisation, la gestion administrative et budgétaire du service, et la consolidation des principaux indicateurs de suivi de l’activité. Vous avez un rôle transverse auprès des différents Responsables de Domaine.

**Vos principales missions sont les suivantes**:
\- Assister le Directeur dans son activité
- Assurer l’assistanat de la Direction Formats et Organisation Points de Vente:

- Identifier, collecter et traiter les besoins des collaborateurs du service afin d'optimiser l'organisation du service,
- Assurer et coordonner la diffusion et être le relais des informations en interne et en externe,
- Mettre en place / mettre à jour certaines procédures internes au service,
- Assurer la logistique des réunions, et optimiser les déplacements professionnels,
- Prendre les rendez-vous, coordonner et mettre à jour les agendas et tenir l’emploi du temps de la Direction Formats et Points de Vente.
- Etre en charge de la gestion administrative et budgétaire du service:

- Rédiger des courriers et des mails,
- Rédiger et diffuser des convocations, des ordres du jour, des comptes rendus,
- Rédiger, synthétiser, préparer des supports de communication internes et externes (rapports, compte-rendu, notes ),
- Elaborer et alimenter des bases de données dédiées,
- Centraliser, suivre, contrôler les factures et notes de frais du service,
- Gérer les documentations (mise à jour des trames, coordination de la lettre mensuelle) et le suivi de certains fichiers confidentiels,
- Commander les fournitures diverses (lors d’évènements par exemple).
- Prendre en charge un dossier / des projets liés à l’activité:

- Accompagner le suivi des dossiers spécifiques gérés en direct par le Directeur,
- Préparer, constituer et assurer le bon suivi des dossiers / projets,
- Participer aux groupes de travail / réunions,
- Effectuer un reporting sur l’avancée des dossiers concernés.

De manière générale vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toutes les questions du quotidien des membres du service, du Directeur et du bon fonctionnement du service.

Des déplacements occasionnels peuvent être à effectuer.

De formation Bac +2/3 Assistanat, Gestion Administrative, vous justifiez de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, PowerPoint ) et surtout Excel.

Vous aimez le traitement de données, la gestion budgétaire et êtes capable de vous adapter rapidement. Force de proposition, vous être organisé, savez gérer les priorités et anticiper.

Facilitant(e) et bienveillant(e), vous êtes reconnu(e) pour votre écoute, votre patiente et votre discrétion.

Poste de statut agent de maîtrise - 39H

**Chez U, la quête de progression se vit au quotidien**: nous encourageons toujours la curiosité et les nouvelles idées et vous serez amené(e) à découvrir et à collaborer avec l’ensemble de nos métiers. La qualité de nos relations humaines est la clé de notre succès. Nos collaborateurs arrivent et repartent avec le sourire, fiers de cet esprit d’entraide et des moments de convivialité qui les poussent à se dépasser.

Rejoindre une enseigne qui qui innove et s’adapte au changement, c’est aussi l’assurance de pouvoir évoluer si vous le souhaitez. Nous mettons tout en œuvre pour que vous ayez la possibilité de grandir, alors rejoignez un environnement en constante évolution.

**Avantages**:

- Jours de télétravail possibles après une période de formation
- RTT
- Rémunération fixe sur 13 mois + prime sur objectifs + intéressement
- Avantages annexes (tickets restaurant, cantine d'entreprise, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%, Plan Epargne Entreprise)

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez U, nous sommes fiers d’agir pour l’inclusion.