Deux Assistant-es de Formation

il y a 2 semaines

Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

**Mission**:
L’assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il-elle travaille en lien avec les enseignant-es des différents parcours concernés pour accompagner les étudiant-es tout au long de leur année universitaire.
- **Recruter les étudiant-es de l’année N+1**:

- **Préparer les rentrées universitaires**:

- Organiser les groupes de TD et suivi des effectifs, réaliser un trombinoscope par formation, insérer et mettre à jour des plans de cours sur MADOC, réaliser les inscriptions pédagogiques sur TIGRE.
- **Gérer les emplois du temps et piloter le bon déroulé administratif de cours**:

- Elaborer les emplois du temps des formations gérées, suivre les annulations de cours pour repositionnement, imprimer les supports de cours, gérer les feuilles d'émargement, accompagner au quotidien les enseignant-es et les étudiant-es, suivi des demandes individuelles (tiers-temps, dispense d’assiduité, sportif-ves de haut niveau) et leurs conséquences sur les calendriers.
- **Piloter l’organisation des stages**:

- Rédiger les conventions et les avenants de stage, assurer le suivi des signatures,
- Conserver et stocker la documentation, organiser les soutenances de stage.
- **Gérer les examens**:

- Gestion de la reprographie des sujets et organisation des examens par plots (étiquettes, PV de surveillance ), saisir les notes dans le logiciel TIGRE, envoyer les résultats aux étudiant-es, préparer la session de rattrapage.
- **Préparer les jurys de délibération**:

- Saisie de la composition du jury, lancement du calcul et résolution des problèmes, édition des PV.
- **Assurer l'accueil physique et téléphonique**:

- Assurer un accueil physique, orienter les interlocuteur-ices internes et externes et assurer l'interface avec les différent-es intervenant-es.

CF : FICHE DE POSTE

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : Bac+2
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 5 à 10 ans

Poste ouvert aux agent-es susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

  • Assistant Formation Et Developpement Des

    il y a 5 jours

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: Vous recherchez un emploi avec du sens ? Vous avez de l'appétence pour la formation et le développement des compétences ? Nous recrutons notre assistant(e) formation pour accompagner la mise en œuvre d’une nouvelle mission. Vous souhaitez contribuer au développement des compétences des agents des Caf des Pays de la Loire au sein d’une...

  • Assistant Formation Et Developpement Des

    il y a 4 heures

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: Vous recherchez un emploi avec du sens ? Vous avez de l'appétence pour la formation et le développement des compétences ? Nous recrutons notre assistant(e) formation pour accompagner la mise en œuvre d’une nouvelle mission. Vous souhaitez contribuer au développement des compétences des agents des Caf des Pays de la Loire au sein d’une...

  • Assistant(E) Formation Et Developpement Des Competences

    il y a 7 jours

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **ASSISTANT(E) FORMATION ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES H/F**: - CDI - NANTES - de 28 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD109961 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Rattaché(e) à la responsable du service formation et développement des compétences, vous rejoignez une équipe composée de 3 assistantes formation, 3...

  • Assistant ou Assistante Mutualisée de Service

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction patrimoine immobilier regroupe 70 agentes et agents qui travaillent pour: - moderniser et adapter le patrimoine immobilier (+ de 300 bâtiments départementaux et 83 collèges publics pour près d’1 000 000 m²) - construire, reconstruire, moderniser le parc des collèges publics - rendre accessible et adapter le parc immobilier tertiaire -...

  • Assistant Dentaire en Alternance

    il y a 6 heures

    Nantes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Nous sommes une clinique dentaire innovante située au cœur de Nantes, dédiée à offrir des soins de qualité supérieure tout en intégrant les dernières technologies du secteur dentaire. Notre équipe dynamique et passionnée favorise un environnement de travail collaboratif axé sur l'excellence et le développement professionnel. **L’assistant(e)...

  • Assistant Formation

    il y a 4 jours

    Nantes, France CCI DE LA MAYENNNE Temps plein

    Au sein la Direction Formation et sous l’autorité du Directeur Formation, vous assurerez l’appui administratif et commercial des actions menées auprès des clients identifiés, et ainsi contribuerez à la réussite des formations ainsi qu’à l’optimisation de la commercialisation des prestations. Vous ferez partie du Pôle « Commercialisation...

  • Formateur ODF ou PARO IMPLANTO H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Le CFAAD de Nantes , une référence dans la formation en alternance depuis plus de 30 ans.Nous recherchons afin de compléter notre équipe pédagogique: un professionnel (Assistant.e ou praticien pour former des Asssitant.e.s dentaires à l'obtention de la  mention complémentaire en ODF.un professionnel (Assistant.e ou praticien) pour former des...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Esccot - CFA & Ecole de Commerce Temps plein

    Le Groupe Esccot, Ecole de Commerce & CFA, présent en Bretagne depuis 40 ans, recherche, pour un organisme partenaire, dans le cadre d'un Bachelor Conseiller Gestion RESSOURCES HUMAINES, 1 Assistant(e) formation Ce partenaire est un organisme financeur de la formation professionnelle (OPCO). L’OPCO recueille les besoins de leurs entreprises adhérentes...

  • Assistant / Assistante de Formation (H/F)

    il y a 5 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre entreprise, l'assistant-e de formation est garant(e) de la bonne gestion administrative et pédagogique des stagiaires dans le respect du règlement intérieur et autres procédures en vigueur. Il/elle gère directement les tâches administratives liées à la constitution du dossier des stagiaires, à leur rémunération et à...

  • Psychologue - Unité Agrément Et Formation Des

    il y a 5 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction enfance familles pilote l'ensemble des politiques publiques liées aux compétences départementales dans le champ de la prévention, de la protection des mineures et mineurs, et de la protection maternelle et infantile. Les équipes qui la composent, au sein de 6 services et de l’observatoire départemental de la protection de l’enfance,...