Assistante de Direction

il y a 7 jours


Oullins, France cdg69 Temps plein

Missions:

- Activité 1 : Participation à l'accueil des publics (35%)- Participation au service public : accueil, inscriptions, accompagnement aux prêts et retours des documents sur automates. Orientation et information, aide à la recherche documentaire.
- Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail de la médiathèque, correspondant “accueil” pour le service auprès de la Mairie
- Activité 2 : Participation à l'organisation du service public (5%)- Référent du planning de service public et participation à sa réalisation (avec une équipe transversale de 8 agents)
- Référente (en binôme) des 2 agents en contrat horaires
- Activité 3 : Suivi administratif (15 %)- Participation au suivi RH du service : mise à jour des tableaux de suivi (absences, congés, formations, récupérations).
- Interface avec la DRH dans le suivi des personnels non titulaires (contractuels et stagiaires)
- Déclaration des achats de livres auprès de la Sofia
- Réception du courrier interne (fiche de paie, tickets restaurant)
- Correspondant pour la gestion des abonnements de périodiques auprès de CID
- Suivi des commandes de matériel et fournitures
- Rédaction de CR de réunion d'équipe générale
- Classement/archivage
- Activité 4 : Suivi financier (25 %)- Saisie des opérations dans le logiciel finances SEDIT Marianne (bons d'engagement, rapprochements des factures)
- Gestion de la régie de recettes en qualité de régisseur principal
- Correspondant « finances » auprès de la Mairie
- Activité 5 : coordination administrative et logistique des animations (15 %)- Relations avec intervenants et prestataires extérieurs : contact, élaboration des contrats, conventions, recensement des besoins techniques et matériels
- Relais des informations auprès du référent technique de la Mémo, gestion du planning de réservation des salles et espaces
- Organisation logistique et matérielle des animations (hébergement/transports des intervenants, goûters/pots)
- Activité 6 : communication (5 %)- Gestion des documents de communication papier et d'information à destination des publics (gestion des stocks, (ré)impression, affichage, tri, élimination)
- Communication interne : participation au comité de rédaction de M'Oullins à Paroles (lettre d'information du personnel)

Profil:
Compétences:

- Savoir/connaissance : maîtrise des outils bureautiques, connaissance et pratique d'un SIGB (PMB), logiciel de finances (Sedit Marianne), compétences rédactionnelles
- Savoir-faire/aptitude : sens du service public, sens de l'organisation et rigueur, autonomie, qualités relationnelles
- Savoir être/comportement : dynamisme, adaptabilité, esprit d'initiative, discrétion

Destinataire:
ou

Par courrier à l'adresse suivante:
COMMUNE D'OULLINS
HOTEL DE VILLE
PLACE ROGER SALENGRO
69923 OULLINS CEDEX

Pour tout renseignement, s'adresser à madame NIERMONT
Responsable GPEEC

04.72.39.73.37


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Oullins, France AGEMETRA Temps plein

    L’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise. Avec plus de 260 salariés, l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France. **Missions** Sous la Responsabilité de la Direction des Opérations et de la Prospective, l’Assistant de la DOP (H/F) effectuera les principales...

  • Assistant Medico-social

    il y a 9 heures


    Oullins, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - AGENTS SOCIAUX TERRITORIAUX - Référence: - 2024-12461 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Lônes et Coteaux du Rhône, Maison de la Métropole d'Oullins, service ressources et moyens - 02/12/2024 Vous souhaitez mettre vos compétences d'accueil et de gestion au...


  • Oullins, France ABALONE LYON III OULLINS Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Abalone Oullins recrute pour son client un/e Responsable médicale/assistant(e) administrative(f) (H/F) à Oullins. Vous intégrerez un service de prévention et de santé au travail présent sur toute la région lyonnaise avec 19 centres médicaux. Vos principales missions seront: - Animer une équipe d'Assistantes médicales,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Oullins, France Slash Interim Temps plein

    La mission L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise en fournissant un soutien administratif efficace à l'équipe de direction et aux autres départements. Elle est responsable de diverses tâches administratives qui contribuent à maintenir un environnement de travail organisé et productif....

  • Responsable D'equipe

    il y a 7 heures


    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **RESPONSABLE D'EQUIPE**.** **Rôle & Mission**: Afin de renforcer la Direction des Opérations et de la Prospective, mon client recherche un **Responsable d’équipe (H/F)** dont l’objectif sera d’accompagner une équipe d’Assistantes médicales dans leur activité. Pour ce...


  • Oullins, France Adoma Temps plein

    Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement...


  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France FORD GL AUTOMOTIVE Temps plein

    À propos de nousGL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhiculesneufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie.Description du posteRattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge de l'accueil...


  • Oullins, France CAPTRAIN FRANCE Temps plein

    **À propos de nous**: **CAPTRAIN FRANCE** (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le secteur du fret ferroviaire. Chaque jour nous transportons les marchandises de nos clients en France et en Europe, assurons la logistique ferroviaire sur leurs sites industriels et accompagnons les chantiers de renouvellement...


  • Oullins, France Ville d'Oullins Temps plein

    **Famille de métiers **:Finances > Gestion et ingénierie financière **Grade(s) recherché(s) **:Adjoint administratif, adjoint adm. principal de 2e classe, adjoint adm. principal de 1re classe **Métier(s)**: assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable **Temps de travail **:Temps complet, 1607 heures annuelles **Management...


  • Oullins, France Ville d'Oullins Temps plein

    **Famille de métiers** : Finances > Gestion et ingénierie financière **Métier** : Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable **Temps de travail** : Temps complet, 1067 heures annuelles **Descriptif de l'emploi**: Au sein de la Direction des finances, le / la gestionnaire finances de l'unité recettes contrôle l'exécution...