Coordinateur Séminaires

il y a 1 jour

Paris, France B Signature Hotels & Resorts Temps plein

Créé en 2003, B Signature Hotels & Resorts est un groupe hôtelier dynamique dirigé par Anne Jousse. Il s’adresse à une nouvelle génération d’hôtes, qui se différencie de celle des palaces traditionnels et privilégie un luxe décontracté.
- De Paris, aux portes de la Bretagne en passant par St Barth. notre collection se compose aujourd'hui des maisons suivantes:
- Hôtel Bel Ami **, St Germain des Près
- Hôtel Montalembert **, St Germain des Près
- Hôtel Edouard 7 **, Opéra
- Hôtel de Sers **, Champs Elysées
- Hôtel Vernet **, Champs Elysées
- Hôtel Manapany **, St Barth, Antilles Françaises
- Domaine de la Bretesche **, Missillac

Rejoignez la merveilleuse équipe commerciale B Signature pour le compte des Hôtels Montalembert et Bel Ami.
Poste basé en plein coeur du quartier de Saint-Germain-des-près à l'Hôtel Bel Ami.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**En qualité de Coordinateur/coordinatrice Séminaires et Banquets, vous aurez pour missions principales**:

- Gestion des demandes séminaires, banquets et hébergements pour les hôtels Bel Ami et Montalembert. (proposition tarifaire, réalisation du contrat et facture pro-forma), des événements restauration et séminaire résidentiel)
- Collabore avec la Directrice Générale le Responsable commercial à l’élaboration de la stratégie tarifaire pour son segment (tableau des ventilations sur locations de salons, privatisations, journée d’études et forfait pauses et déjeuners/dîners).
- Supports administratifs (saisie de rooming lists, suivi des paiements et commissions)
- Participation aux réunions hebdomadaires
- Elaboration des feuilles de fonctions
- Développe et entretien le portefeuille des comptes de son segment.
- Rapports hebdomadaires et mensuels
- Respect des procédures internes.
- En charge des groupes
- Assurer le suivi des dossiers (de la prise de contact à la facturation) : mise en place des salons et des pauses, vérification en cuisine, signalétique, accueil des clients, suivi des manifestations sur place et feed back de l’organisateur et/ou responsable sur place (Liste non exhaustive).
- Partie opérationnelle : mise en place des salons, assurer la coordination et le service avec l’équipe de Restauration

Cette liste est à titre indicatif, elle peut être réadaptée en fonction du profil et de l’activité du service.

Très bonne présentation et maîtrise de l'anglais indispensables.

**PROFIL RECHERCHÉ**
Polyvalence,
Dynamisme
Tenue vestimentaire et corporelle irréprochable
Souriant, Avenant
Ponctuel
Esprit d'équipe
Grand sens du contact client
Etre à l'écoute des clients, avoir un sens de l'analyse et de l'organisation
Connaissances en informatique (Word, Excel, Micros, Opéra)
Anglais indispensable

**AVANTAGES**
- Pressing d'entreprise
- Remboursement transports 50%
- Expérience B Signature à vivre
- Avantages nuitées et restauration au sein de la Collection
- Prime d'intéressement
- Prime de cooptation
- Mutuelle familiale attractive sans frais supplémentaires
- Welcome coffee and pastries every morning
- repos consécutifs
- Contribution employée 5%

2+ years

  • Stagiaire Coordinateur/trice Groupes Séminaires Et

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Les Jardins du marais Temps plein

    L'hôtel Les Jardins du Marais ** composé de 263 chambres recherche Un(e) Stagiaire pour intégrer le service de Coordination séminaires et banquets. Votre mission consistera à assister l'équipe dans les tâches suivantes: - Transmettre les informations complètes relatives aux manifestations séminaires aux services concernés ; - Établir les fiches...

  • Assistant Responsable Séminaires Et Banquets

    il y a 2 semaines

    Paris, France Château de Ferrières Temps plein

    **Descriptif de poste** Le Château de Ferrières, haut lieu de l'Excellence à la Française, recrute un Assistant responsable séminaires et banquets (H/F). En qualité d’Assistant responsable séminaires et banquets vous serez en charge de gérer l’organisation et les équipes. Afin de veiller au bon déroulement des évènements sur le...

  • Assistant Responsable Séminaires Et Banquets

    il y a 3 jours

    Paris, France Château de Ferrières Temps plein

    **Descriptif de poste** Le Château de Ferrières, haut lieu de l'Excellence à la Française, recrute un Assistant responsable séminaires et banquets (H/F). En qualité d’Assistant responsable séminaires et banquets vous serez en charge de gérer l’organisation et les équipes. Afin de veiller au bon déroulement des évènements sur le...

  • Coordinateur Groupes, Séminaires

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France HOTEL DE BERRI Temps plein

    **GROUPE DOKHAN LUXURY HOTELS** Le groupe Dokhan Luxury Hotels s'est implanté au sein des plus beaux quartiers de Paris, permettant à sa clientèle de vivre une expérience unique où se mêlent l'amour de l'art, l'authenticité et un service d'excellence. Du fait de son investissement, le groupe est à la tête de 9 établissements étoilés. Il...

  • Réceptionniste Hôtelier Et Centre de Séminaire

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Association Chemins d'Espérance Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Chemins d’Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 300 professionnels qui accueillent et accompagnent 2 000 personnes âgées et leurs familles. Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : accueil, espérance, solidarité et...

  • Commercial(E) Interne Séminaires

    il y a 6 jours

    Paris 10e, France Hotel Le Grand Quartier Temps plein

    Le poste de Commercial(e) Interne Séminaires & Groupes H/F gère l’organisation des évènements (réunions, journée d’étude, séminaires, cocktails, etc) de l’hôtel LE GRAND QUARTIER et vérifie les réservations individuelles et groupes. Ses principales missions sont: **Gestion commerciale & administrative** - Qualification, négociation et...

  • Commercial(E) Interne Séminaires

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France Hotel Le Grand Quartier Temps plein

    Le poste de Commercial(e) Interne Séminaires & Groupes H/F gère l’organisation des évènements (réunions, journée d’étude, séminaires, cocktails, etc) de l’hôtel LE GRAND QUARTIER et vérifie les réservations individuelles et groupes. Ses principales missions sont: **Gestion commerciale & administrative** - Qualification, négociation et...

  • Alternance Assistant Banquets/séminaire

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Les Jardins du marais Temps plein

    L'Hôtel les Jardins du Marais** recherche 3 Assistant(e) Banquets/séminaire en contrat d'apprentissage pour accompagner la Responsable F&B et son équipe. Les principales missions proposées seront les suivantes: - Assurer le service du petit déjeuner - Assurer l’organisation, la coordination et le service des banquets - Préparer et monter les...

  • Second de Cuisine

    il y a 1 semaine

    Paris, France Séminaires Culture Loisirs Temps plein

    Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. Idéalement située au cœur du 7ème arrondissement de Paris, **la Maison de la Recherche** est un hôtel particulier au charme incomparable, alliant élégance et intimité. Son...

  • Coordinateur - Coordinatrice Du Projet de Recherche

    il y a 2 semaines

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les collaborations franco-japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux. La Fondation encourage une approche interdisciplinaire des sciences humaines et sociales. Ses principales actions sont l’accueil en France de...