Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

rh et potentiels recrute pour son client, une **agence de communication 360°** reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain:
**un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager **pour rejoindre son bureau de Mulhouse

**Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où l'autonomie, la confiance et la solidarité sont valorisées **

**Descriptif du poste**:
Rattachée aux 2 dirigeantes, vous occupez une fonction centrale, nécessitant une
polyvalence remarquable et une capacité à jongler avec diverses responsabilités.

**Si vous vous retrouvez dans cette description, vous pourriez être le talent que nous**
**recherchons **

**Et plus précisément**:
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes notamment amené(e) à assurer les missions suivantes:

- **Rh de Proximité**: Gestion des demandes des collaborateurs, du suivi des absences et des affiliations sociales, préparation de la paie et mise en place des formations et contrats.
- **Services Généraux** : Prise en charge du standard téléphonique et de l'accueil des visiteurs, gestion des commandes et des fournitures, gestion des locaux et gestion de la relation avec les différents partenaires.
- **Comptabilité et Gestion Commerciale**: Gestion du processus de facturation, des

relations fournisseurs et du paiement des factures.
- **Communication Interne / Soutien aux Chefs de Projets** : Organisation des événements internes et soutien des chefs de projets dans leurs tâches quotidiennes.

**Votre profil et vos compétences**:

- Vous possédez **une expérience réussie et significative dans un poste similaire** et idéalement acquise dans un environnement Start up.
- Vous faîtes preuve de **dynamisme, d’autonomie, d’organisation** et êtes capable de **gérer plusieurs missions simultanément**.
- Vous avez d'**excellentes capacités de communication** ainsi qu’un **esprit d’équipe et de solidarité.**:

- Vous avez la **maîtrise des outils informatiques**, logiciels de bureautique, et la connaissance des logiciels comptables.
- La connaissance du secteur de la communication est un plus.

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique et créative.
- Une grande diversité de missions, pour ne jamais tomber dans la routine.
- Des opportunités de formation et de développement personnel

Qui sommes nous ?

Rh&Potentiels est un cabinet de recrutement indépendant.

Animés par les Hommes et les projets, nous accompagnons au quotidien des TPE et PME françaises en pleine croissance.

Notre force: L'expérience, l'expertise et l'accompagnement. Pour nous, chaque

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

    _Un poste d’Assistant(e) de Direction (F/H, Statut Agent de maîtrise) à la Direction Emploi - Formation de la Chambre de Métiers d'Alsace est à pourvoir prochainement sur le site de Mulhouse, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 10 mois._ - Sous l’autorité du Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la...

  • Assistant de Direction à La Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale - H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France KTB Recrutement Temps plein

    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction (H/F), vos missions seront: - Effectuer le reporting du chiffre d’affaires/ fournisseurs - Effectuer le Calcul des BFA - Maintenir le contact avec les fournisseurs et les clients - Effectuer des échanges réguliers avec la maison mère (Allemagne) Votre profil: Vous êtes...

  • Assistant de Manager

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .    La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. La gestion administrative...

  • Assistant de Manager

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .    La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. La gestion administrative...

  • Assistants(es) direction commerciale en alternance

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Présentation de l’entreprise / école : PIGIER Mulhouse , propose des formations en alternance du Bac+2 au Bac+5 , dans les domaines du commerce , du marketing , de la gestion et de la communication . Notre entreprise partenaire , acteur reconnu dans son secteur d’activité à Mulhouse , souhaite renforcer son équipe commerciale en...

  • Assistants(es) direction commerciale en alternance

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Présentation de l’entreprise / école : PIGIER Mulhouse , propose des formations en alternance du Bac+2 au Bac+5 , dans les domaines du commerce , du marketing , de la gestion et de la communication . Notre entreprise partenaire , acteur reconnu dans son secteur d’activité à Mulhouse , souhaite renforcer son équipe commerciale en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Les ateliers SINCLAIR Temps plein

    Assiste le directeur et les responsables de service afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Assure l’accueil...

  • Assistant(e) / Attaché(e) de Direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .   Missions principales :  La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. Le suivi...

  • Assistant(e) / Attaché(e) de Direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .   Missions principales :  La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. Le suivi...