Agent D’accueil Et Administratif

**L'entreprise**

Le Centre Intercommunal d’Action Sociale du pays de Craon situé à 30 minutes de Laval et à 45 minutes de Vitré, est un établissement public autonome rattaché à la Communauté de Communes du Pays de Craon. Il est compétent en matière de:

- Petite enfance - enfance jeunesse
- Personnes âgées/personnes handicapées
- Solidarité/insertion
- Maison de services au public

Son territoire d’action s’étend sur les 37 communes composant la Communauté de Communes du Pays de Craon. Le territoire dispose d'un cadre de vie privilégié, d'un tissu économique et associatif dynamique, ainsi que de nombreux équipements sportifs et culturels : piscine, médiathèque, établissement d’enseignement artistique, crèche, théâtre,... Les services ressources humaines et finances sont mutualisés avec la Communauté de Communes du Pays de Craon.
Le pôle petite enfance-enfance-jeunesse se compose de 3 relais petite enfance, 3 établissements d’accueil du jeune enfant, 8 ALSH gérés en régie, 2 ALSH gérés par des associations, d’un service jeunesse en régie pour les secteurs de Renazé et Cossé-le-Vivien et d’un centre social portant la politique jeunesse sur le secteur de Craon.

**Description du poste**
Vous assurerez la gestion du dossier du portage de repas, de la facturation et le suivi comptable.
Administration générale et logistique.

**Missions**:
ADMINISTRATION GENERALE
- Tenue et mise à jour des différents actes administratifs (délégation de signature, arrêtés, registres.)
- Appui administratif aux différents services et interface entre les services : aide administrative, circulation de

l’information,relais auprès des différents services de l’organisation

PORTAGE DE REPAS
- Gestion des inscriptions, enregistrement et modification des repas mensuellement sur Abelium
- Gestion des outils de suivi des usagers à destination des agents
- Création de supports de communication à destination des usagers (menus)
- Suivi des commandes de repas
- Suivi de l’évolution des inscriptions en lien avec les communes

FACTURATION
- Préparation de la facturation vérification des pointages (portage de repas et petite enfance)
- Assurer la facturation des services aux usagers selon les procédures définies

GESTION LIEE AUX RESSOURCES HUMAINES
- Suivi des congés et absence des agents de l’organisation.
- Etablir différents types de documents de gestion : ordre de mission, frais de déplacement.

GESTION LIEE AUX SUIVI COMPTABLE
- Etablir et suivre les ordres de mission et les états de frais des personnels extérieurs et des agents
- Suivi comptable en lien avec la direction et les coordinateurs.
- Suivi des engagements de dépense et rapprochement avec les factures, ouverture de compte
- Suivi des recettes en lien avec la direction et les coordinateurs et transmission au service finances

**Informations complémentaires**:
Modalités de recrutement:
Par voie contractuelle:

- Contrat à Durée Déterminée de 6 mois avec possibilité de renouvellement

Rémunération:

- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- SFT (Supplément Familial de Traitement)

Conditions d’exercice:

- Temps de travail du poste : 28h00
- Poste à pourvoir : 7 juillet 2025 jusqu'au 31 décembre 2025 inclus (avec possibilité de renouvellement)
- Lieux de travail : 29 Rue de la Libération, 53400 Craon

**Profil recherché**
**Profil**:

- Expérience sur un poste similaire appréciée

**Compétences**:

- Savoir recueillir une information et la traiter en fonction de consignes
- Maitrise des outils informatiques et notamment CHORUS
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance de base de la fonction publique territoriale (organisation, missions...)
- Réactivité
- Discrétion
- Disponibilité
- Bonne organisation