Un Assistant de Direction Et Gestionnaire Financier

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute:
**Un Assistant de Direction et Gestionnaire Financier au centre d'Investigation Clinique CIC - (H/F) - (Réf : 041922)**:
Catégorie B - Fonction Publique Hospitalière

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Quotité de temps de travail : 100 %

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

**Missions**:
**Missions** **et** **Activités principales**

Le poste Assistant(e) de direction et Gestionnaire Financière du CIC consiste, en lien avec les différentes tutelles INSERM, CHUGA, UGA, à organiser, gérer, communiquer, réaliser, collaborer:
**Secrétariat**
- Organiser des réunions et rédiger/diffuser les CR, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les personnes extérieures, coordonner le planning du coordonnateur, être l’interfaceavec des différents interlocuteurs : (agents, prestataires, responsables, partenaires), à informer et assurer le reporting des informations aux personnes concernées.
- Collaborer au processus de recrutement du personnel, CDI, CDD et stagiaire de la structure via les différentes tutelles ; attribuer les habilitations liées à la structure.
- Assurer la« logistique » : commande de fournitures, le suivi des inventaires, organisation des locaux.
- Participer au système d’information et au système qualité de la structure dans le cadre de ses missions. En particulier, gestion des indicateurs de la structure CIC.

**_Finance _**
- Gérer les finances de la structure, avec mise en œuvre de modèles prévisionnels adaptés,
- Établir et suivre les commandes, missions, gratifications,
- Suivre et contrôler les opérations comptables en particulier pour l’établissement d’une stratégie prospective « dépense et recrutement »,
- Classer et archiver les justificatifs des opérations comptables et financière
- Suivre et implémenter l’évolution des règles de financement de la structure
- Appliquer la réglementation budgétaire en matière d’engagement des dépenses via des progiciels de commande et de gestion financière ainsi que la dématérialisation des procédures et des actes.

**_Ressources Humaines_**
- L’aide au recrutement
- Gérer les dossiers des membres de l’équipe
- Gérer les habilitations au Serveur Informatique du Service
- Gérer des conventions des stages avec INSERM - UGA -CHUGA

**Profil**:
**Compétences**
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Access, SQL)
- Connaissance appréciée des logiciels de gestion financière propres à chaque tutelle : SIFAC, SAFIR.
- Intérêt pour l’informatique et les chiffres
- Maîtrise de l’anglais (projets européens)
- Bonne expression écrite et orale

**Savoir être**
- Qualités relationnelles, tact et diplomatie
- Sens de la communication
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’autonomie et d’initiatives, en sachant rendre compte de son travail
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Bonne présentation et réactivité

**Relations professionnelles spécifiques au poste**
- Relations hiérarchiques:

- coordonnateur du CIC
- Relations fonctionnelles:

- personnels médicaux et non médicaux du CIC
- Les divers services du CHUGA
- Les divers services de l’INSERM notamment avec l’Administration de la Délégation Régionale de Lyon
- Les divers services de l’UGA

**Diplôme**
- Bac + 2 minimum
- Domaine de formation souhaité : secrétariat ET gestion financière

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDI Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de poste est souhaitée dès que possible
- Temps de travail : 100%
- Lieu : UF : 9600 - CIC - Pôle 17 - Pôle Santé Publique