Secrétaire Assistant à La Direction Financière

**Poste basé à GRENOBLE -** **CDI**

ACTIS, Office Public de l’Habitat métropolitain de la région grenobloise, intervient sur 53 communes avec un parc de 12 500 logements et équivalents.

Premier bailleur social de la Métro, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques publiques : gestion de proximité, construction, réhabilitation, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires.

Avec près de 50 % de son parc en « quartiers politique de la ville », ACTIS cherche à maîtriser la dynamique de ces quartiers en partenariat avec les différentes parties prenantes : habitants, associations, collectivités locales, aménageurs,

Notre effectif de 260 salariés est réparti en majorité dans 3 Directions Territoriales décentralisées dont le rôle est de développer une **véritable relation de proximité **avec nos locataires et nos partenaires.

**En lien avec le Directeur financier, les Responsables de service et les autres membres de la Direction financière composée de 18 collaborateurs, il aura pour missions principales sur le périmètre de la DF**:

- **MISSIONS** **COMPTABLES ET FISCALES**
- Gestion et suivi, en lien avec un prestataire extérieur, des dossiers de dégrèvements de taxes foncières sur travaux d’économie d’énergie ; recherche, classement et transmission des éléments justificatifs nécessaires (factures/preuves de paiements/avis de taxes foncières),
- Constitution et envoi, en lien avec les services concernés d’ACTIS, de déclarations fiscales (H2 notamment); suivi du respect des dates butoirs,
- Création et mise à jour des comptes fournisseurs sur progiciel de gestion,
- Réalisation et suivi des paiements par carte bancaire et chèques,
- Travaux ponctuels, en soutien des différents services : comptabilisations de factures, gestion administrative des facturations de syndics,
- Suivi délais de traitement des factures et gestion des engagements de dépenses par les différents services.
- **MISSIONS ADMINISTRATIVES**
- Réalisation des tableaux de bord de la direction,
- Traitement du courrier (arrivée et départ), accueil téléphonique de la direction,
- Classement et archivage des dossiers, en particulier des contrats de prêts,
- Rédaction de courriers,
- Organisation de réunions (Outlook / Doodle), d'évènements ponctuels, de déplacements,
- Organisation des commissions des finances,
- Gestion du stock de fournitures,
- Saisie de bons de commande et traitement des factures propres à la direction sur un progiciel de gestion,
- Travail ponctuel en binôme avec l'assistante de la Direction générale, notamment pour gérer les absences (congés,) sur les missions de base (accueil, agenda, courriers).
- **COMPETENCES TECHNIQUES et QUALITES REQUISES**
- Rigueur
- Polyvalence
- Compétences de gestion - Goût des chiffres
- Adaptabilité et sens du travail en équipe
- Bonne maîtrise de l’outil bureautique en particulier Excel et capacité à travailler sur divers logiciels
- **PROFIL**
- Bac+2 comptabilité /secrétariat / assistanat gestion PME PMI
- **CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Rémunération selon profil et expérience : entre 1772 € et 1949 € bruts mensuels
- Pack rémunération : prime 13ème mois sous conditions, titres restaurant, intéressement, mutuelle, prévoyance, aide aux transports en commun / à la mobilité douce
- 35 heures avec aménagement possible du temps de travail très avantageux (22 JRTT)

et accord sur le télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 772,00€ à 1 949,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail