Assistant / Assistante de Direction Agence

il y a 1 jour

Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

Votre relationnel et votre sens de l'organisation font votre réputation?

Alors rejoignez notre Partenaire comme Assistante de Direction / Assistant de Direction

Référence dans l'architecture de projets logements, cette agence recherche la nouvelle personne qui sera au coeur de sa gestion.

En collaboration avec la responsable de la communication et des appels d'offres, vous êtes sous la responsabilité directe des gérants.

Votre rôle principale = assurer l'interface entre le cabinet d'architecture et les différents acteurs de l'ensemble des projets.

Vos missions:
Assurer la gestion administrative et juridique
- Analyse et mise au point des contrats
- Préparation des déclarations d’assurance
- Rédaction des notes et courriers
- Gestion de l’agenda des rendez-vous
- Gestion des fournisseurs, des achats de fournitures et de matériel
- Participation à la gestion du courrier, de l’accueil et des appels téléphoniques

Assurer la gestion financière
- Élaboration et rédaction des propositions financières
- Préparation de la facturation et gestion de la trésorerie
- Gestion de l’administratif des chantiers (situation travaux, sous-traitants..)
- Préparation du budget prévisionnel
- Transmission à l’expert-comptable des éléments nécessaires à la rédaction des documents
- comptables

Assurer l'administration du personnel
- Gestion des campagnes de recrutements
- Contribution à l’administration du personnel, transmission des éléments à l’expert-comptable (entrée et sortie de salariés, congés), mutuelle
- Préparation des dossiers de financement de formation

Contribuer à la gestion du parc informatique
- Planification des besoins en matériel informatique
- Suivi du bon fonctionnement du parc informatique en étroite collaboration avec le prestataire extérieur

Votre profil:

- Vous justifiez d'au-moins 4 à 6 ans d'expérience sur des missions similaires
- Votre expérience garantie une réelle connaissance du secteur architecture
- Vous maîtrisez impérativement le pack office
- Vous passez facilement d'un environnement Mac à Windows

Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim
- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:

- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
- NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN._

  • Un assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la direction

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Agence Erasmus+ France Education & Formation Temps plein

    AccueilOffres d'emploiUn assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la directionTéléchargerPDF – 42.6KoUn assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la directionPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur FacebookPartager sur X (anciennement Twitter) -...

  • assistant-e de direction

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    ASSISTANT-E DE DIRECTIONPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 08/02/2026CDIBORDEAUXNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD118706ARS NOUVELLE AQUITAINEAgence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale de la Gironde Rattachement : Direction et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France BASE Temps plein

    **Description du poste**: BASE Bordeaux, agence d'une vingtaine de jeunes et dynamiques collaborateurs paysagistes et urbanistes recrute un(e) Assistant de Direction (H/F) avec 2 à 3 ans minimum d’expériences, pour nous accompagner dans la gestion administrative et de vie de l'agence de Bordeaux. - Secrétariat :_ - Participation active à la vie...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein

    **À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise générale du bâtiment recherche un Assistant...

  • Assistant D'agence

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Agence Technique, vos missions principales sont les suivantes: - Assistanat d'agence : Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation, - Gestion des mails, des courriers et dispatching, - Contact avec les clients et lien avec les techniciens, - Mise à jour des documents de l'agence , - Saisie des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France LOGELIA Charente Temps plein

    Logélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France CAPFUN Temps plein

    Assistant de direction (H/F) Nous recherchons activement un(e) assistant(e) de direction pour notre parc d'hôtellerie de plein air situé à Médis, près de Royan en Charente-Maritime. Ce poste, à pourvoir rapidement, offre une opportunité passionnante de rejoindre notre équipe dynamique jusqu'à la fin du mois de septembre. En tant qu'assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France LINKWEB Temps plein

    Située à Agen dans le Lot et Garonne, l'agence Linkweb est spécialisée dans la création et le référencement de sites internet. Forte de plus de 15 années d’expérience, Linkweb est un acteur majeur du développement de la communication web des entreprises dans le grand Sud-Ouest. Nos équipes techniques et de référencement sont en charge du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France UMAKE AQUITAINE Temps plein

    **Description du Poste**: En tant qu'assistante de direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que...