Gestionnaire de Dossiers

il y a 2 semaines

Montrouge, France ADEME Temps plein

**Les enjeux du poste**

Au sein d'une équipe de plusieurs gestionnaires, engagés autour des valeurs de solidarité et d'entraide, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de votre portefeuille de contrats. Ces contrats sont issus des appels à projets (AAP) dans le cadre des programmes Investissements d'Avenir soutenus par l'ADEME ou éventuellement d'autres dispositifs dont la gestion serait confiée à la DETI. Le service gère ainsi les projets financés par l'ADEME durant tout leur cycle de vie, de la phase de contractualisation à la clôture.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projets Investissements d'Avenir et les ingénieurs instructeurs des services techniques, ainsi qu'avec avec les personnels administratifs, en charge notamment des activités de gestion et d'assistance.

**Les missions principales**

Sur ce poste polyvalent, vous gérez les projets de financements auprès des bénéficiaires durant tout le cycle de vie du projet. A ce titre, il vous est confié de:

- Préparer les conventions de financement, via le recueil de données administratives et financières (échéanciers, liasses fiscales, Kbis, etc...),
- Rédiger les contrats de financements à partir de trames que vous adapterez en fonction du projet et du bénéficiaire, et des éléments transmis par le chef de projet avec qui vous collaborez,
- Suivre la mise en validation des projets et conventions auprès des services financiers et juridiques, notifier le cas échéant les bénéficiaires de la validation et suivre la mise en paiement,
- Assurer le suivi financier des conventions durant leur cycle de vie : recueil des données financières auprès des bénéficiaires, contrôle des dépenses, contrôle de conformité du projet par rapport aux règles établies en amont,
- Réaliser des contrôles sur les actes de gestion afin de s'assurer de la conformité avec les procédures en vigueur,
- Conseiller et alerter sur les éléments des contrats les chefs de projets des investissements d'avenir sur l'Etat des dossiers suivis,
- Proposer l'adaptation des méthodes et processus internes,
- Établir le calcul des versements complémentaires et assurer leur mise en paiement par le service financier. A ce titre, vous échangez régulièrement avec les services financiers de l'ADEME, service juridique, et le bénéficiaire (chef d'entreprise, DAF, comptable),
- Assurer la clôture des conventions de financement dans les différents outils informatiques.

**Profil**

De formation supérieure en gestion, comptabilité ou administration, votre expérience professionnelle confirmée vous a permis de bâtir de solides connaissances dans la gestion budgétaires des contrats d'aides. Vos qualités de communication, votre esprit d'analyse et d'initiative associés à votre rigueur professionnelle vous permettront de démontrer rapidement votre valeur ajoutée auprès de l'équipe et des chefs de projets.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (92541 Montrouge)

  • Gestionnaire Action Sociale

    il y a 7 jours

    Montrouge, France Groupe Uneo Temps plein

    Unéo recherche pour sa Direction du service aux adhérents située à Montrouge, un(e) Gestionnaire action sociale pour un contrat à durée déterminée d’une durée de 6 mois, dans le cadre d’un surcroît d’activité. Le gestionnaire action sociale effectue des tâches administratives et informatiques liées à la gestion courante des dossiers de...

  • Gestionnaire Qualité de Vie Au Travail

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Entreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 7 jours

    Montrouge, France amen Temps plein

    Société spécialisée dans le transport recherche gestionnaire de paie pour intégrer une structure en plein développement avec plusieurs sites. Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie avec une grande expérience minimum de 5 ans dans un cabinet comptable, et principalement dans la paie. Une personne souhaitant participer au développement du...

  • Gestionnaire Action Sociale

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Solidarm Temps plein

    Descriptif du poste Solidarm recherche un(e) Gestionnaire action sociale H/F pour un contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité. Le gestionnaire action sociale effectue des tâches administratives et informatiques liées à la gestion courante des dossiers de demandes inhérentes à l'aide sociale proposée par...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Montrouge, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire? Alors postulez! Notre client, grand groupe bancaire international, recherche un Gestionnaire administratif pour une mission d'intérim à temps plein. Vous scannez les factures d'avocats et d'assurances, vous aidez au maintien des tableaux de bord pour les différents paiements. Vous archivez les documents...

  • Gestionnaire Relation Clientèle Ost

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance - Finance de marché recherche pour un établissement financier de premier plan une ou un : Gestionnaire Relation Clientèle OST / dividendes (débutant (e) accepté(e))** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Département des Valeurs Mobilières, vous êtes en charge de la Relation Client concernant les annonces et le traitement des revenus sur...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Montrouge, France Derichebourg interim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Gestionnaire Administratif H/F. Vos missions seront les suivantes: - Aide au contrôle, règlement / remboursement, en qualité de créancier hypothécaire de tous les honoraires d’avocats, frais de notaires ainsi que des primes d’assurances MII & MAPP réglées par la banque, - Scanner ces factures...

  • Gestionnaire Relation Clientèle Ost

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France FED Finance Temps plein

    **Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance - Finance de marché et je recherche pour un établissement financier de 1er plan, une ou un : Gestionnaire Relation Clientèle OST / dividendes En tant que groupe bancaire international, leader dans l’Asset Servicing, mon client propose aux sociétés de gestion et investisseurs...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire de Paie F/H pour un CDI. Le poste est basé à Montrouge. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 38000€ et 40000€ brut (+prime, Intéressement et Participation). Au sein de l'équipe Paie et rattaché(e) à la Responsable Paie, vous aurez pour principales missions : * la gestion...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 3 jours

    Montrouge, France Focus Recrutement Temps plein

    Nous recherchons actuellement, avec notre division **Focus Paie** (spécialisée sur les profils Paie), un(e) **Gestionnaire Paie **dans le cadre d’un **CDI** pour le compte d’un de nos clients, installé à **Montrouge (92)**. Au sein du service paie et rattaché(e) à la Responsable Paie, vous rejoignez une équipe de 10 personnes. Vos principales...