Assistant Administratif

il y a 2 jours


AulnaysousBois, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

Assurer la réalisation des devis, des commandes fournisseurs, et des dossiers d'appels d'offres et d'ouvrages exécutés.
- Planifie les interventions dans l'outil de GMAO
- Prendre en charge les appels téléphoniques.
- Assurer la mise à jour des classeurs administratifs du service maintenance et travaux.
- Assurer le suivi du personnel.
- Assurer le suivi du parc de véhicules, téléphonie, informatiques, outillages, fluides frigorigène, EPI
- Assurer le suivi des assurances RC et décennale, les qualifications de l'entreprise ainsi que la capacité fluides.
- Assurer le suivi des titres d'habilitations et des formalités liées à la sécurité et à la réglementation
- Assurer la mise en place et le suivi d'un plan de formation
- Assurer le suivi du planning des congés et d'astreinte
- Assurer le suivi des livraisons bureau et stock
- Assurer la rédaction des comptes rendu de réunion
- Assurer la réalisation de tableau de suivi des résultats des équipes.
- Assurer la mise à jour des documents administratifs pour la réponse aux appels d'offre
- Assurer la mise à jour des annuaires clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Assurer le suivi du classement du serveur informatique
- Assurer les rapprochements entre les commandes et las factures fournisseurs
- Relancer les clients pour règlements.
- Rend compte de l'exécution de ses tâches
- De formation BAC +2 vous avez une solide expérience réussie dans un grand groupe ou une PME/PMI.
- Esprit d'initiative, de synthèse et d'analyse
- Dynamique, polyvalent, et rigoureux.
- Vous êtes réactif et savez gérer les urgences.
- Bonne connaissance des outils de gestion informatique indispensable.
- A l'aise avec les chiffres et dote d'un bon sens rédactionnel.

QUALIS votre agence d'intérim et de recrutement recherche pour son client entreprise du BTP intervenant en multi technique.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Aulnay-sous-Bois, France ATIR Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et le service à la clientèle, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre bureau. Vous travaillerez dans un...


  • Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...


  • Aulnay-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable, en tant qu'Assistant Vente et Administratif, vous devrez effectuer les missions suivantes: - Vérifier, enregistrer et suivre les commandes, - Saisir et envoyer les offres des prix aux clients, - Travailler en collaboration avec les Commerciaux et les distributeurs à l'international, - Gérer la relation avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aulnay-sous-Bois, France Exetanch Temps plein

    **Assistant administratif H/F** **CDI** **Mi-temps** **EXETANCH - Agences de Paris** **Société d’étanchéité et de rénovation énergétique** **Infos pratiques et contexte**: - Société spécialisée en travaux d’étanchéité, couverture et bardage et en rénovation énergétique, couvrant le territoire national, intervenant sur les marchés...


  • Aulnay-sous-Bois, France UiF GTR Temps plein

    Nous participons, au sein du groupement NEOLINE (EQUANS, UNIFER France, GCF), à la construction des infrastructures ferroviaires du centre d’exploitation d’Aulnay, au croisement des lignes 16 et 17 du Grand Paris Express. Créé en 2014, le Groupe UNIFER (Union des Indépendants du Ferroviaire) s’est rapidement imposé comme un acteur majeur du...


  • Aulnay-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et enregistrer les visiteurs. Répondre aux demandes d'informations internes et externes et instaurer une relation de confiance. Réceptionner, trier et remettre les courriers, colis et recommandés aux personnes concernées. Gérer et suivre les réservations de salles. Préparer et organiser...


  • Aulnay-sous-Bois, France MARLIER CHAUFFAGE CLIM Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) Et commercial(e)** **Marlier Chauffage Clim **recrute ! Rejoignez une entreprise en plein développement, qui prône des valeurs fortes de proximité et de collaboration. Nous avons à cœur de développer un environnement de travail où nos collaborateurs peuvent partager leur passion pour leur métier et s'investir...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France NOBEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif en alternance. Directement rattaché au responsable, vous serez en relation avec les clients, les fournisseurs et le personnel de l'entreprise. **Descriptif des activités**: - Accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs. - Gestion du courrier, mail, appel et correspondance : trier,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Aulnay-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre entreprise basée à Aulnay-sous-Bois, vous assisterez le responsable achat et SAV dans ses différentes tâches : - Contact clients et fournisseurs. - Traitement des courriers, mails. - Gérer les demandes d'offres auprès des transitaires. - Gérer les commandes fournisseurs. Le sens de la relation client, la rigueur, l'organisation...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF CSPA GAINVILLE (H/F) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE GESTION DES RDV GESTION DES DOSSIERS ET DE LARCHIVAGE GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE ET EXTERNE AU CSAPA GESTION DES COMMANDES ADMINISTRATIVES ET DU MAGASIN GESTIONS DES PLANNINGS...