Assistant(E) de Direction Generale
il y a 5 jours
**Assistant(e) de Direction maîtrisant l’anglais H/F**
CDI à pourvoir mi mars
**Description société**:
Depuis les années 80, l’agence évènementielle Peter Auto s’est forgée une réputation internationale aussi bien dans le domaine de la voiture historique que moderne au travers de course, rallye et concours d’élégance.
Les événements Peter Auto sont synonymes de passion et rassemblent les plus grands collectionneurs de la planète autour de leur passion. Parmi les plus importants rendez-vous internationaux figurent les meetings Peter Auto:
- “Tour Auto”, rallye historique ;
- “Le Mans Classic”, course mythique ;
- « Chantilly Arts & Elegance Richard Mille », concours d’élégance.
**Les missions**:
Votre mission première sera d’apporter votre soutien au quotidien du Fondateur de l’entreprise dans l’organisation et le suivi de ses activités auprès de tous ses contacts.
- Gestion de l’agenda avec de nombreux déplacements
- Organisation des voyages (visa, billets, hôtels..),
- Prise de notes, rédaction de documents et de courriers (français et anglais)
- Organisation de réunions et de rdv entre services,
- Préparation de documents pour le Conseil de Direction ou pour la prospection de partenariat ou pour des invitations
- Suivi des contrats de partenaires
- Tri, classement & archivages de dossiers,
- **Pilotage les demandes d'intervention de maintenance de l’Agence** & **traitement des appels pour les demandes d'intervention**
- Gestion du matériel informatique (commandes et suivi)
- Accueil des VIPs sur les évènements et préparation en amont des tâches dédiées accueil et logistiques lors de certains évènements:
- Gestion de l’accueil lors de la soirée partenaire du Tour Auto,
- Gestion de la loge hospitalité VIP Direction lors du Mans Classic,
- Gestion des membres du Jury lors de Chantilly Arts & Elegance Richard Mille
**Quelques lignes sur vous**:
De formation Bac + 3 minimum, vous justifiez d’une solide expérience dans l’assistanat de direction (au moins 10 ans) à un poste auprès de dirigeants au sein d’un environnement international, notamment dans le secteur du luxe. Vous avez une orthographe irréprochable et êtes à l'aise dans la rédaction de courriers officiels.
Vous êtes impérativement bilingue anglais.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive.Télétravail ponctuel
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité.
**Pays**: France
**Localisation**: Paris 75018
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein**Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, France Talents Unis Temps pleinManager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses multiples vies tambour battant, il a désormais besoin d’un appui logistique proactif et polyvalent pour pouvoir se consacrer pleinement au développement de son ambitieuse entreprise. En charge de la gestion de son agenda, partagé, en lien avec son comité de direction et la Direction...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris 14e, France Arafer Temps plein**Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris, France Jobberry Temps plein**Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...
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Assistant/e de Direction Générale
il y a 5 jours
Paris 8e, France FITJOB Temps pleinDescriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, France Talents Unis Temps pleinTalents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe œuvrant pour la santé animale, l’assistant(e) de son Président fondateur, dans le cadre d’une création de poste. Manager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 5 jours
Paris 8e, France ALLINSOURCING Temps pleinNous recrutons pour une importante entreprise un(e) Assistante de direction générale sur Paris en CDI. Au sein du pôle d’assistanat du Directeur Général du Groupe, vous l’assistez dans: la gestion quotidienne du courriers entrants et la rédaction des courriers du secrétariat la gestion de la messagerie la mise à jour de l'agenda,...
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Alternance Assistant(E) de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, France Les entreprises s'engagent Temps pleinVous souhaitez rejoindre une équipe engagée et bienveillante et prendre part à un projet innovant d’intérêt général qui rassemble l’Etat, les entreprises et l’ensemble des membres de l'écosystème de la RSE sur tout le territoire ? Nous recherchons actuellement notre _alternant(e) _Assistant(e) de Direction Générale_._ **Description de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France OFII Temps plein**Description du poste**: **Versant**: Fonction Publique d'Etat **Catégorie d'emploi**: CAT B - CE2 **Nature de l'emploi**: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Domaine fonctionnel**: Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité **Statut du poste**: Employé **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction - Direction générale de...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris 19e, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Général Adjoint Finance, vos missions seront les suivantes: **Assistanat classique**: - Assurer la gestion du courrier, - Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques, - Gestion de l'agenda du DGA Finance, - Gestion des factures, notes de frais, - Organisation des séminaires du COMEX, évènements, déplacements, -...