Assistant(E) de Direction Generale
il y a 7 jours
**Assistant(e) de Direction maîtrisant l’anglais H/F**
CDI à pourvoir mi mars
**Description société**:
Depuis les années 80, l’agence évènementielle Peter Auto s’est forgée une réputation internationale aussi bien dans le domaine de la voiture historique que moderne au travers de course, rallye et concours d’élégance.
Les événements Peter Auto sont synonymes de passion et rassemblent les plus grands collectionneurs de la planète autour de leur passion. Parmi les plus importants rendez-vous internationaux figurent les meetings Peter Auto:
- “Tour Auto”, rallye historique ;
- “Le Mans Classic”, course mythique ;
- « Chantilly Arts & Elegance Richard Mille », concours d’élégance.
**Les missions**:
Votre mission première sera d’apporter votre soutien au quotidien du Fondateur de l’entreprise dans l’organisation et le suivi de ses activités auprès de tous ses contacts.
- Gestion de l’agenda avec de nombreux déplacements
- Organisation des voyages (visa, billets, hôtels..),
- Prise de notes, rédaction de documents et de courriers (français et anglais)
- Organisation de réunions et de rdv entre services,
- Préparation de documents pour le Conseil de Direction ou pour la prospection de partenariat ou pour des invitations
- Suivi des contrats de partenaires
- Tri, classement & archivages de dossiers,
- **Pilotage les demandes d'intervention de maintenance de l’Agence** & **traitement des appels pour les demandes d'intervention**
- Gestion du matériel informatique (commandes et suivi)
- Accueil des VIPs sur les évènements et préparation en amont des tâches dédiées accueil et logistiques lors de certains évènements:
- Gestion de l’accueil lors de la soirée partenaire du Tour Auto,
- Gestion de la loge hospitalité VIP Direction lors du Mans Classic,
- Gestion des membres du Jury lors de Chantilly Arts & Elegance Richard Mille
**Quelques lignes sur vous**:
De formation Bac + 3 minimum, vous justifiez d’une solide expérience dans l’assistanat de direction (au moins 10 ans) à un poste auprès de dirigeants au sein d’un environnement international, notamment dans le secteur du luxe. Vous avez une orthographe irréprochable et êtes à l'aise dans la rédaction de courriers officiels.
Vous êtes impérativement bilingue anglais.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive.Télétravail ponctuel
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité.
**Pays**: France
**Localisation**: Paris 75018
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, France ZENTIVA FRANCE Temps pleinPrise de poste non définie Diplôme de visiteur médical (VM) Paris Nombre de postes non défini Contrat d’apprentissage À négocier **Description du poste et des missions**: **Alternance - Assistant(e) Direction Générale** **A propos de Zentiva** Avec une équipe engagée de plus de 4 700 collaborateurs, un large réseau de fabrication et nos...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Paris, France Medtronic Temps plein**Des carrières qui changent des vies **Soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, c’est guidé par cette mission que Medtronic continue de faire bénéficier ses thérapies innovantes à des millions de patients. Aujourd’hui, l’opportunité vous est donnée d’intégrer la plus grande entreprise de Dispositifs Médicaux au monde...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, France Talents Unis Temps pleinManager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses multiples vies tambour battant, il a désormais besoin d’un appui logistique proactif et polyvalent pour pouvoir se consacrer pleinement au développement de son ambitieuse entreprise. En charge de la gestion de son agenda, partagé, en lien avec son comité de direction et la Direction...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein**Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
Paris, France ALLINSOURCING Temps pleinNous recrutons pour une importante entreprise un(e) Assistante de direction générale sur Paris en CDI. Au sein du pôle d’assistanat du Directeur Général du Groupe, vous l’assistez dans: la gestion quotidienne du courriers entrants et la rédaction des courriers du secrétariat la gestion de la messagerie la mise à jour de l'agenda,...
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Assistant/e de Direction Générale
il y a 7 jours
Paris 8e, France FITJOB Temps pleinDescriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, France Talents Unis Temps pleinTalents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe œuvrant pour la santé animale, l’assistant(e) de son Président fondateur, dans le cadre d’une création de poste. Manager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement des métiers de l'assistanat de haut niveau et des fonctions support, recrute pour son client,groupe européen indépendant, en forte croissance, évoluant dans un univers deservices, communication et data,l'Assistant(e) de Direction bilingue de son Directeur Général.Dans un environnement exigeant, structuré et très...
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Assistant(e) de Direction Générale Bilingue — Stratégique
il y a 1 heure
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinUne agence de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour accompagner le Directeur Général dans un environnement international. Ce poste exige une gestion rigoureuse de l'agenda et des déplacements, tout en nécessitant une excellente maîtrise du français et de l'anglais. Souplesse, autonomie et compétences...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 2 jours
Paris, France Groupe Armonia Temps plein**notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **votre mission**: En tant qu’Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe...