Assistant.e Ressources Humaines

**L'entreprise**
La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique.

**Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.**
- Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4_ème_ bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu’on peut améliorer la vie par l’habitat._
- Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété._

**Description du poste** FINALITES DU POSTE**

Sous la responsabilité du responsable Ressources humaines, et en collaboration étroite avec l’assistante ressources humaines déjà en poste, vous participerez à la gestion opérationnelle des ressources humaines de Harmonie habitat dans le respect des dispositions légales, conventionnelles, des délais et des règles internes de gestion.

Dans ce cadre, vous serez amené.e à collaborer de manière étroite avec toutes les directions de l’entreprise.

**DESCRIPTION ACTIVITES/MISSIONS**:
Véritable généraliste, vous travaillez de manière autonome sur différents volets de la fonction RH, avec une forte orientation formation / plan de développement des compétences.

Vos missions principales sont:
Gestion des carrières et développement RH:

- Participer à l’établissement du plan de formation
- Organiser les actions de formation conformément au plan, gérer la logistique (inscription, réservation de salles, convocations ) ;
- Mettre en place et suivre les outils pour avoir un retour d’expérience des formations réalisées ;
- Assurer le suivi des entretiens annuels d’évaluation, des entretiens professionnels ainsi que leur état des lieux.

Participation au processus de recrutement:

- Organiser les entretiens de recrutement ;

Dialogue social:

- Participation à la mise en place des élections du CSE
- Relations avec le CSE : organisation des réunions, suivi des obligations légales
- Dépôt des accords (NAO, intéressement )

Communication RH:

- En étroite collaboration avec la direction de la communication, participer à la communication interne autour des thématiques QVT

Gestion administrative du personnel, en binôme avec l’assistante RH en poste:

- Réaliser le traitement des formalités administratives d’embauche (DPAE, visite médicale, adhésion mutuelle ) et préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel et équipement, accès informatiques ) ;
- Assurer le contrôle et le suivi de la gestion des temps (pointages, validation des demandes de congés, mise à jour des plannings ) ; établir les déclarations auprès de l’Assurance maladie (salaire, accident du travail ) et suivre l’indemnisation des arrêts de travail ; organiser et suivre les visites médicales, déployer les actions adaptées si besoin ;
- Être le contact privilégié pour toute question d’ordre administratif

Les fonctions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent faire l’objet d’évolution.

L’activité s’exerce dans les locaux du siège social basé à Saint-Herblain, 8 avenue des Thébaudières, et est à pourvoir de suite en CDI.

**SALAIRE ET CONVENTION COLLECTIVE**
Tickets restaurants de 10€ (prise en charge à 60% par l’employeur), mutuelle d’entreprise à 100% employeur, prévoyance, accord d’intéressement, charte de télétravail
Classification : employé(e) catégorie G3 de la CCN des sociétés d’HLM
Rémunération : base annuelle conventionnelle, soit 24 953€ bruts annuels, à négocier selon profil
Temps de travail : 39h hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an

**Profil recherché** ET VOUS ?**

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+3 en Ressources Humaines ou Droit Social et vous justifiez d'une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines d'au moins 2 ans (alternance comprise).

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, rigoureux(se) et autonome.

Vous maitrisez le Pack Office et plus précisément Excel, la connaissance du SIRH Lucca et de Silae serait un plus.

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités d’écoute et de communication et vous avez une réelle aisance relationnelle. Vous aimez travailler en équipe.