Secretaire Antenne de Gestion

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2024-12338
- Service:

- Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction territoriale Lyon Rive gauche, subdivision de nettoiement Centre Est
- 04/11/2024

Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population (1,4 million d'habitants) et du territoire.

La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l'aménagement de l'espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s'appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l'enfance, l'aide à la personne, la santé, le social et les collèges.
Au sein de la direction du territoire de Lyon Rive Gauche, la subdivision Nettoiement Centre
- Est, composée de 236 agents, assure le nettoiement sur les 3ème, 6ème, 7ème et 8ème arrondissements de Lyon.
Sous la responsabilité de la responsable de subdivision, vous assurez des missions d'assistance administrative, de gestion du personnel et de suivi comptable.

Pour l'ensemble de ces missions vous travaillez en binôme et en complémentarité avec une autre assistante.

**Vos missions**:
Vous aurez notamment en charge:

- des missions d'assistance administrative : accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des plaintes et réclamations, rédaction de courriers ou de comptes rendus, planification de rendez-vous, réunions
- des missions d'antenne de gestion RH : être le premier relai d'information RH, assurer la gestion administrative des congés et absences des agents et la saisie des éléments variables (HS, astreintes ). Vous aurez également en charge de suivre les différents dossiers annuels et/ou réguliers : entretiens professionnels, avancements de grade, SFT, médaillesavec l'appui des managers (recensement des documents, contrôle des informations et des signatures) et du SRH,
- des missions comptables : assurer le suivi et la gestion des enregistrements comptables, traiter les bons de commande et factures (logiciel dédié « Grand Angle »), suivre les rattachements et périodes de clôture et réouverture comptable.

**Votre profil**:
Vous avez une expérience en en ressources humaines et/ou comptabilité,
Vous maitrisez les outils informatiques bureautiques et métiers (Astre et Grand Angle), Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe,
Autonome et polyvalent (e), votre discrétion et vos qualités rédactionnelles sont reconnues,
Ce profil vous correspond, alors n'hésitez pas à postuler

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée

**Conditions de travail**:
Lieu : Subdivision de nettoiement centre est, 117 rue de Gerland, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail possibles après accord du manager : 35h sans RTT / 37h30 avec 15 jours RTT / 38h45 avec 22 jours RTT

Conditions d'exercice:
travail sur écran fréquent et relations avec des interlocuteurs internes et externes.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).