Un Responsable Administratif Et Financier

il y a 4 jours

AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un responsable administratif et financier (H/F).
DIRECTION DE L’ÉDUCATION, ENFANCE ET PETITE ENFANCE
Catégorie B - Filière administrative - Cadre d’emploi Rédacteur
MISSION
En relation et sous l’autorité du Chef de service Administration Ressources, vous assurez le fonctionnement de la partie ressources et finances de la Direction.
ACTIVITÉSAssurer le suivi budgétaire et gérer les dépenses et recettes de la Direction
- Préparer le budget de la Direction
- Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses en lien avec la comptable du service : achats, prestations et subventions

**- Gérer les phases techniques d’exécution du budget**: planification, respect des délais, calendriers des attributions de subventions
- Contrôler et analyser les dossiers de demande de subventions : vérification de la conformité et de la complétude des dossiers, suivi et traitement des demandes, lien avec les différents partenaires
- Élaborer et faire vivre les tableaux de bord de suivi financierParticiper au suivi administratif du processus délibératif
- Rédiger des rapports et des conventions, enregistrer sur les logiciels métiers les thématiques qui concernent le service
- Suivre le calendrier des comités techniques, conseil des Adjoints et Conseils municipaux pour présentation des rapports de la Direction
- Préparer en lien avec un agent binôme les rapports au Conseil Municipal de la Direction : recensement, enregistrement, suivi des conventions...Superviser la rédaction des conventions de prêts de locaux scolaires
- Supervision et suivi de la rédaction des conventions en lien avec la gestionnaire administrative
- Participer aux visites sur sites et aux états des lieux
- Veiller au renouvellement des marchés publics de la Direction
- Rédiger et analyser les pièces constitutives des nouveaux marchés en lien avec le service gestion de la commande publique
- Réaliser l’analyse des offres et représenter la Direction lors des Commissions d’attribution
- Assurer le lien en qualité de Référent Achat avec la Direction de la Commande PubliqueEncadrement de deux agents agentsPROFIL
De formation BAC à BAC+2 administrative et comptable, vous avez une connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ainsi que de la commande publique.
Vous connaissez et pratiquez les outils bureautiques et logiciels métier (ASTRE, AIR DELIB, MARCO, GECCO,...)
Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles, d’autonomie, sens de l’organisation et rigueur professionnelle. Vous avez également un bon sens du travail en équipe et êtes force de proposition.
CONDITIONS D’EMPLOI

**Temps de travail**: complet 37h30 ou 38h30 hebdomadaire selon nécessité de service

**Rémunération**: Statutaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales, culturelles

**Lieu de travail**: rue Lisse Saint Louis 13100 Aix en Provence

**Par courrier**:
Mairie d’Aix en Provence
Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

**Par mail**:
**Informations Complémentaires**:
Direction Education, enfance et petite enfance 04.42.91.89.21
Service Administration Ressources 04.42.91.89.35
Service Recrutement 04.42.91.93.05

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps plein

    Le Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Vermillon Temps plein

    PME familiale créée en 2003 et toujours dirigée par ses deux co-fondateurs, est un acteur majeur dans le secteur de la décoration haut de gamme. Spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits tels que les bétons cirés, peintures et chaux naturelle, MERCADIER représente également des marques prestigieuses comme Farrow & Ball, Little...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein des établissements de Provence d'HSTV composés de 3 EHPAD et d'un hôpital (hôpital de jour, Unité de soins palliatif, court séjour gériatrique) vous serez rattaché(e) au Directeur HSTV des établissements de Provence, avec pour missions : - Assurer, sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et en lien avec le DAF groupe, la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Nous recrutons pour notre client, acteur reconnue à l'échelle nationale, un **Responsable Administratif et Financier H/F **, pour un poste en **CDI **. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un véritable pilote pour les différents services du siège d'Aix en Provence. **Missions** Pour ce poste de Responsable...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France HEXANA Temps plein

    **CDI Forfait jour**: **Aix-en-provence Télétravail**: **Qui sommes-nous ?***: HEXANA est une startup qui conçoit, industrialise et commercialise un réacteur nucléaire de petite taille (AMR - Advanced Modular Reactor) basé sur la technologie de réacteur à neutrons rapides refroidi au sodium (RNR-Na). Le système énergétique d’HEXANA est mature,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps plein

    Resort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps plein

    Resort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Mind Partners Temps plein

    Descriptif du poste En étroite collaboration avec le Directeur Général et avec le Contrôle de Gestion groupe, vous êtes membre du Comité de Pilotage et encadrez 3 personnes (service client et comptabilité). Véritable bras droit du Directeur Général, vous participez au développement de l entreprise (création de filiales, croissance externe...

  • Responsable Administratif-ve Et Financier-Ère

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...