Assistant Administratif

il y a 3 jours


Montélimar, France CAP ENERGIES Temps plein

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe. Sous la supervision de notre Responsable Administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement de nos services en prenant en charge diverses missions administratives, de gestion et de suivi de dossiers. Ce poste est une excellente opportunité pour développer vos compétences au sein d'une entreprise dynamique et formatrice.

**Vos missions principales**:
**Gestion Administrative**:
Organiser et maintenir l’archivage des documents et dossiers.

Réalisation des fiches de rapports des interventions des équipes techniques Assistance aux dossiers d’appels d’offres

Support aux Équipes:
Aider à la préparation de réunions (réservation de salles, prise de notes). Soutenir les équipes dans la gestion des projets administratifs.

Gestion des Données:
Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion (tableaux Excel, bases de données).

Réaliser des reportings réguliers sur l’avancement des tâches.

Communication Interne et Externe:
Être l’interlocuteur privilégié pour les demandes administratives. Assurer une communication fluide avec les différents services.

Compétences requises:
**Compétences techniques**:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Connaissance des logiciels de gestion administrative est un plus.

Compétences relationnelles:
Bonnes capacités de communication écrite et orale. Sens du service et esprit d’équipe.

Compétences organisationnelles:
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'organisation et rigueur.

**Profil recherché**:

- Vous êtes en formation Bac+2 (BTS, DUT, etc.) en gestion administrative ou similaire
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le travail en équipe
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous avez un bon sens relationnel et un esprit d'initiative

**Ce que nous offrons**:

- Une formation concrète et variée au sein de notre équipe
- Un accompagnement de proximité pour développer vos compétences
- Une opportunité d'acquérir de l'expérience dans un cadre stimulant

Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante en alternance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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    26200 Montélimar, France Groupe Charles André Temps plein

    **Le Groupe**: Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de plus d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs qui sont présents dans 15 pays. Depuis plus 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses...


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