Assistant Administratif Et Informatique
il y a 5 jours
Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un soutien efficace aux différentes équipes. Ce poste requiert une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
**Responsabilités**
- Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l’écoute du client ;
- Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l’émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes ;
- Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers ;
- Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports ;
- Participation au suivi juridique annuel des sociétés
- Commande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet ;
- Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.
- Effectuer des tâches de bureautique courantes avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe.
**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un environnement similaire
- Niveau bac +2 minimum
- Qualités relationnelles naturelles, diplomatie et sens du service ;
- Excellent sens de **l'organisation**, rigueur et discrétion ;
- Maîtrise des **outils bureautiques**(Excel, Word, Outlook ), avoir une aisance avec les outils numériques et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels ;
- Connaissances en comptabilité et fiscalité
- Compétences en logiciel de comptabilité, idéalement Agiris
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Secrétariat - informatique: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le Coudray-Montceaux, France ASAD Seine Essonne Temps pleinL'ASAD SEINE ESSONNE est à la recherche d'un(e) **ASSISTANT(E) RESPONSABLE DE SECTEUR **_**(Assistant(e) technique)**_ Créée en 1964, l’association **A*ide et **S**oins **A** **D*omicile Seine Essonne (ASAD) a pour objet de favoriser le maintien à domicile, en assurant la prise en charge des personnes de plus de 60 ans, ou en situation de handicap ou...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Le Coudray-Montceaux, France ASAD Seine Essonne Temps pleinOFFRE D’EMPLOI **ASSISTANT(E) RESPONSABLE DE SECTEUR **_(Assistant(e) technique)_** Créée en 1964, l’association **A*ide et **S**oins **A** **D*omicile Seine Essonne (ASAD) a pour objet de favoriser le maintien à domicile, en assurant la prise en charge des personnes de plus de 60 ans, ou en situation de handicap ou de maladie invalidante ou...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le Rheu, France MAISON ET SERVICES Temps pleinMaison et services spécialiste dans l'entretien du domicile des particuliers depuis plus de 20 ans. En plein essor, Maison et services, recherche **un(e) stagiaire dans l'assistanat administratif** pour seconder l'assistante administrative du pôle jardin/nettoyage au** Rheu** (35). Le stage est à pourvoir **dès que possible et jusqu'à fin août...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
il y a 5 jours
Le Coudray, France O2 Care Services Temps pleinL'agence O2 recrute un(e) assistant(e) Administratif(ve) RH en CDI. Après une période d’accompagnement et de formation, vos missions seront les suivantes: Pôle Exploitation - Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme client-salarié en fonction des disponibilités, diffusion des documents...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Le Coudray, France VPMI Temps plein**Objectifs du poste**: Assister le dirigeant et son assistant dans la gestion quotidienne de toutes les tâches administratives, comptables et organisationnelles. **Missions principales**:1. **Gestion comptable et financière**: - Saisie des factures d’achat et de vente dans Odoo - Classement et archivage des justificatifs - Suivi des paiements...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le Soler, France Pôle Emploi Temps pleinLeader français de la vente privée en réunion de produits de bien-être, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la responsabilité de la responsable, vous travaillerez au sein du service financement et serez en charge d'assurer les missions suivantes : - Saisie et montage des dossiers de solution de financement - Suivi du dossier de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Soler, France Pôle Emploi Temps pleinLeader français de la vente privée en réunion de produits de bien-être, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Au sein de service financement, vous serez en charge d'assurer les missions suivantes : - Mise en place des dossiers de solution de financement en plusieurs fois - Gestion des dossiers et relances clients - Travail sur les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 jours
Le Muy, France VERRE et TRANSPARENCE RIVIERIA Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos activités. Et ainsi contribuer à développer l'agence. **Activités détaillées**: - commercial:_ - _prospection téléphonique des professionnels_ - _réponse aux...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Le Muy, France Samsic Emploi - Draguignan Temps pleinSAMSIC EMPLOI DRAGUIGNAN recherhcer un(e) Assistant(e) administratif(ve) à MI TEMPS uniquement les après midi de 13h à 17h En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Gestion administrative quotidienne - Suivi de commandes - Relance clients - Acceuil téléphonique - Devis... **Profil...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le Havre, France PALETTES GESTION SERVICES Temps pleinVous recherchez un poste où votre rigueur sera un véritable atout? Rattaché à notre service Comptabilité et en binôme avec une autre Assistante Administrative, vous aurez pour missions principales: - La saisie d'informations sur un outil de gestion électronique de documents - Le rapprochement de factures d'achat à des commandes dans l'ERP...