Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Le CoudrayMontceaux, France ASAD Seine Essonne Temps plein

L'ASAD SEINE ESSONNE est à la recherche d'un(e)

**ASSISTANT(E) RESPONSABLE DE SECTEUR **_**(Assistant(e) technique)**_

Créée en 1964, l’association **A*ide et **S**oins **A** **D*omicile Seine Essonne (ASAD) a pour objet de favoriser le maintien à domicile, en assurant la prise en charge des personnes de plus de 60 ans, ou en situation de handicap ou de maladie invalidante ou chronique.

Pour mener son action au quotidien, 160 professionnels sont organisés en trois dispositifs coordonnés au sein d’un SPASAD:

- un _Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile_ (SAAD),
- un _Service de Soins Infirmiers à Domicile_ (SSIAD),
- une _Equipe Spécialisée Alzheimer_ (ESA),
- un _Service Mutualisé de Soins_ (SMAD).

L’ASAD intervient sur un territoire total de 25 communes de l’Essonne.

L’ASAD recherche un(e) Assistant Responsable de Secteur en CDD de remplacement, au sein du service SAAD, en collaboration avec l’Assistante apprentie, et en soutien de trois responsables de secteur (gérant chacune une équipe d’environ 30 aides à domicile).
- CDD / 35 heures Le-Coudray-Montceaux (91830)

**Descriptif de poste**

L’assistant(e) de service d’aides à domicile soutient les Responsables de Secteur dans la gestion administrative du service.

**Au quotidien**
- Compréhension et corrections des plannings (télégestion) ;
- Enregistrement des nouvelles demandes des bénéficiaires ;
- Lors de la mise en place ou modification de planning : téléphoner aux bénéficiaires, aux aides à domicile, envoi de courriers, de SMS, de mails ;
- Effectuer les remplacements hebdomadaires ou ponctuels des aides à domicile ;
- Gestion des clés des bénéficiaires ;
- Traiter les absences des bénéficiaires : saisie, transmission de l’information ;
- Relais de l’accueil téléphonique ;
- Secrétariat (saisie, courrier, mail, photocopies, archivage, classement ) ;
- Assister les Responsables de Secteur ;
- Réponses aux interrogations des aides à domicile ;
- Soutien sur l’utilisation du smartphone professionnel.

**Qualités attendues**
- Autonomie, esprit d’initiative, valeurs humaines, respect et réactivité ;
- Sens aigu de la communication et du travail d’équipe ;
- Diplôme de niveau III ou IV de l’Education Nationale ;
- Facilité d’adaptation à des situations diversifiées ;
- Ponctualité, bonne gestion du temps ;
- Maitrise de l’outil informatique (Logiciels utilisés : LOGICIEL METIER - WORD - OUTLOOK - INTERNET) ;
- Véhiculé.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 996,00€ à 2 288,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Mesures COVID-19:
Obligation vaccinale

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

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    **Objectifs du poste**: Assister le dirigeant et son assistant dans la gestion quotidienne de toutes les tâches administratives, comptables et organisationnelles. **Missions principales**:1. **Gestion comptable et financière**: - Saisie des factures d’achat et de vente dans Odoo - Classement et archivage des justificatifs - Suivi des paiements...


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