Assistant(E) de Direction Transition écologique Et Mobilités

il y a 2 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville de demain

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- B

**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux

**Référence**
- i12124- Description Collectivité

Au sein de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités (DTEM) rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), vous assistez le Directeur pour l'organisation, la coordination et le suivi des activités.

Contexte

La Direction de la Transition Écologique et des Mobilités, composée de plus de 150 agents, s'articule autour d'une mission aménagement et projets de l'Espace Public (MAPEP), d'un service d'appui fonctionnel (SAF) et de deux pôles:

- le Pôle Transition Écologique et Environnements de Vie constitué de quatre services opérationnels qui apportent leurs capacités d'expertises et de conseils dans leur domaine de compétences : Air / Climat / Énergie, Espaces Naturels et Biodiversité, Agriculture Urbaine et Sensibilisation à l'Environnement, Écologie Urbaine et Résilience ;
- le Pôle Mobilité composé de trois services dont les missions s'attachent à la gestion du stationnement réglementé, la délivrance des autorisations temporaires impactant les conditions de circulation et de stationnement (sauf événements) et l'aménagement fonctionnel des mobilités.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
- Organiser et planifier l'agenda du Directeur ;
- Orienter les usagers ou les administrés vers les services compétents ;
- Assurer l'interface avec les services internes et externes ;
- Analyser les informations communiquées pour identifier les urgences ;
- Rédiger et/ou mettre en forme des courriers, des notes, des comptes-rendus de réunions ;
- Traiter et suivre les projets et activités de la Direction ;
- Réaliser et/ou mettre en forme des travaux de suivi.

**Votre profil**
- Nous avons hâte de vous connaître

Titulaire d'un Bac à Bac + 2 d'assistant(e) manager, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Autonome et réactif(ve), vous avez le sens de l'initiative et vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe.
Vous êtes à l'écoute et faites preuve de discrétion professionnelle.
Vous avez une connaissance de l'environnement d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que l'orthographe et la syntaxe et êtes à l'aise dans l'usage des logiciels bureautiques.

Rejoignez-nous

**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports)

**Lieu de travail**
- Le Grand Pavois - 320/330 avenue du Prado - 13008 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

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    **Référence de l'offre**:00006999 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Grade**:Adjoint administratif territorial **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Le Grand Pavois 320/330 Av du Prado 13008 Missions: Au sein de la...

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