Assistant(E) de Direction

DGA Ville de demain

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10844
- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Économie, du Tourisme, de l'Emploi, du Commerce et de l'Enseignement Supérieur (DETECES), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), vous assistez la Directrice (gestion d'agenda, organisation de réunions, préparation de dossiers), assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et appuyez la Directrice pour l'organisation, la coordination et le suivi d'activité de l'équipe de la DETECES.
- Contexte
En lien avec l'ensemble des collectivités, des institutions et des acteurs économiques du territoire, la Direction de l'Économie, du Tourisme, de l'Emploi, du Commerce et de l'Enseignement Supérieur vise à créer les conditions favorables au déploiement de projets structurants pour le développement économique du territoire marseillais, au service de l'emploi.
Elle pilote ainsi les politiques municipales en matière d'enseignement supérieur, de recherche et de vie étudiante, de commerce et d'artisanat, de filières stratégiques, de tourisme, de foncier et d'immobilier économiques et de rayonnement territorial, mais aussi d'emploi.
Ses actions concourent à renforcer le positionnement de Marseille en qualité de:

- Ville des transitions : décarbonation et transition écologique des entreprises avec Marseille Objectif Climat, appui à l'Économie Sociale et Solidaire et à l'innovation sociale, maintien, retour et valorisation des activités productives en ville ;
- Ville des possibles : innovation, enseignement supérieur et vie étudiante, entrepreneuriat sous toutes ses formes, renforcement des passerelles vers l'emploi pour les Marseillaises et Marseillais ;
- Ville facilitatrice : foncier et immobilier d'entreprises, appui aux filières d'excellence (économie maritime, technologies de la santé, industries créatives et culturelles, tourisme durable, numérique responsable), accompagnement des secteurs structurants (commerce, artisanat, BTP, services à la personne) ;
- Ville des liens : attractivité et rayonnement à l'international, approche territoriale et économie de proximité, redynamisation des noyaux villageois.

La Direction est composée d'une trentaine d'agents répartis au sein de deux Missions (Ville Universitaire, Emploi) et deux Services (Filières, Foncier, Rayonnement et Commerce & Artisanat).**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer le secrétariat et la fonction de porte d'entrée de la Direction:

- accueil téléphonique et physique de la DETECES ;
- pilotage de la gestion du courrier, publipostages, gestion des contacts ;
- planification des réunions et rendez-vous, en lien avec des interlocuteurs internes et externes.
- Appuyer la Directrice au quotidien:

- Gestion de l'agenda, gestion des appels, organisation des déplacements ;
- Constitution des dossiers en vue des rendez-vous ;
- Mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus ;
- Optimisation du classement numérique des documents et archivage.
- Appuyer le pilotage de la Direction:

- Création et actualisation de tableaux de bord de suivi d'activité, de réponse aux commandes des élus, du Cabinet et du DGA ;
- Appui au suivi administratif de l'équipe en matière de RH ;
- Gestion logistique de la Direction ;
- Appui ponctuel à la Chargée de gestion de la Direction dans les procédures administratives et notamment la préparation des Conseils Municipaux.

**Votre profil**
- Titulaire d'un Bac à Bac + 2 dans le domaine et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que l'orthographe et la syntaxe et êtes à l'aise dans l'usage des logiciels bureautiques.
Autonome, rigoureux(euse) et organisé(e), vous savez anticiper mais aussi rendre compte de votre activité. Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles ainsi que votre sens du service public, vous êtes à l'écoute et faites preuve de discrétion professionnelle.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 40 rue Fauchier - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.