Apprenti en Gestion Administrative Et Financière

Description du poste

**Versant**:
Fonction Publique de l'Etat

**Catégorie (DGAFP)**:
Apprentissage

**Corps**:
Autre

**Domaine / métier**:
16 - Apprenti - Apprenti

**Nature de l'emploi**:
Emploi ouvert uniquement aux contractuels

**Statut du poste**:
Vacant

**Intitulé du poste**:
Apprenti en gestion administrative et financière F/H (réf. 42144)

**Présentation de la structure recruteuse**:
Service de gestion RH, Logistique et Financière

DGSA - Ressources humaines, financières et fonctions supports
Tour Zamansky - Campus pierre et Marie Curie
4 place Jussieu - 75005 Paris
Le poste est à pourvoir au sein du Service de gestion RH, Logistique et Financière placée auprès de la DGSA des ressources humaines, financières et fonctions supports.

Les missions de la DGSA sont:

- Proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l'université, dans le cadre d'un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
- Piloter la masse salariale et les emplois
- Moderniser les systèmes d'informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH.
- Gérer les personnels du niveau central de l'université.

Elle offre en outre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

**Description du poste**:
**Fonctions** : Apprenti-e en gestion administrative et financière
**Corps** : Apprenti-e
**Durée** : 1 ou 2 ans

**Mission**:
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Gestion RH, Logistique et Financière, le ou la gestionnaire administratif-ve RH et financier-ère réalise des actes de gestion administrative financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Le ou la gestionnaire administratif-ve et financier-ère est en lien direct avec les coordinatrices de pôle financier.
Cette activité, conduite avec les autres collègues du service, s’exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la DGSA - Ressources humaines, financières et fonctions supports.

**Activités principales**:

- ASSURER LA GESTION FINANCIÈRE:

- Gestion financière de certains dossiers liés au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
- Établir des bons de commande internes et externes (régularisation des missions et autres frais annexes)
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes
- AUTRES ACTIVITÉS:

- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Participer aux opérations de gestion collective, si nécessaire, en appui au pôle de gestion collective
- Participer aux opérations de logistique de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources humaines, financières et fonctions supports

**Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)**:
**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique

**Savoir-faire**:

- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation)
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité

**Savoir-être**:

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public

**Durée du contrat (mois)**:
1 ou 2 ans

**Quotité**:
Temps plein

Informations complémentaires

**Encadrement**:
Non

**Télétravail possible**:
Non

Conditions d'exercice

**Conduite de projet**:
Non

**Niveau d'études**:
Niveau 5 - Bac + 2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Non renseigné

Localisation du poste

**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu d'affectation (sans géolocalisation)**:
Paris

**Site**:
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

**Date de vacance de l'emploi**:
01/11/2025

**Organisme de rattachement**:
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang m