Assistant Administratif
il y a 2 semaines
L’Union Régionale des Médecins Libéraux des Pays de la Loire basée à Saint Sébastien sur Loire renforce ses équipes et recrute un.e assistant.e administratif
**Missions**:
Vous structurez et organisez la partie administrative en lien avec l’équipe en place et les instances partenaires.
Ainsi les missions confiées seront:
- L’organisation des réunions et de la participation de nos élus à ses instances : centraliser les invitations et les diffuser auprès de chaque médecin concerné, assurer leur bonne participation, récupérer les comptes rendus, les feuilles de présence. Vous êtes ainsi l’interface entre les instances et nos élus.
- La gestion de la boite mail et des appels téléphoniques
- La mise à jour de notre base de données recensant et actualisant l’ensemble des coordonnées de nos médecins
- La création de tous supports nécessaires dans le cadre de réunions et partage de documents : Lien Zoom, Google forms, Google Drive
- La réalisation des tableaux de bord et statistiques
**Compétences**
Vous êtes titulaire d’un bac +2 en gestion administrative ou secrétariat. Vous avez une expérience significative en gestion d’agenda partagé et de réunions, vous maitrisez l’outil informatique notamment le Pack Office, vous avez idéalement une connaissance de l’environnement médical, vous travaillez avec rigueur, diplomatie et êtes doté.e d’une vraie aisance rédactionnelle et relationnelle. Vous êtes force de proposition dans l’amélioration des outils et de leur fonctionnalités.
Mais, au-delà des compétences techniques professionnelles, c’est aussi un vrai savoir-être qui retiendra toute notre attention, dans l’autonomie organisationnelle, le dynamisme, le goût pour le challenge, la capacité d’adaptation positive.
Dans le cadre de cette prise de poste, vous serez accompagné.e par toute l’équipe de l’URML.
**Conditions du poste**
CDI - A pourvoir dès que possible
Poste basé dans les locaux de l’URML - Saint Sébastien sur Loire - éligible au télétravail
1800 euros mensuels bruts évolutif en fonction du profil - ticket restaurant - mutuelle
Salaire : 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (44230 Saint-Sébastien-Sur-Loire)
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinPlacé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France temporis Temps pleinC'est ici que tu vas trouverTon futur JOB ! Marine de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d'"Assistant administratif/Assistante administrative" Notre client est spécialisé dans le tri des dechets. Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu t'occupes de la gestion des appels entrants des prospects et clients. - Tu...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'une personne afin de rejoindre l'équipe administrative. Mission de l'assistant administratif : Prendre en charge la gestion administrative quotidienne et jouer le rôle de point de contact entre les clients et l'organisme de formation. Détail des activités : Accueil téléphonique 2eme ligne Prendre les appels et les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinAfin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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il y a 3 jours
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...