People Services Hub Advisor

We’re Adevinta, a global leader in digital marketplaces. Our household name brands, including Marktplaats in the Netherlands, mobile.de in Germany and leboncoin in France, reach hundreds of millions of people every month.

We’re all about matchmaking, and our sites help people find whatever they’re looking for in their local communities - whether it’s a car, an apartment, a sofa or a new job. Every connection made or item found makes a difference by creating a world where people share more and waste less.

Our brands are supported by global Tech Hubs in Barcelona, Amsterdam, Paris and Berlin. Their goal is to develop common global products and innovation platforms which all of our brands can use. This means using cutting edge technology to create highly scalable, customisable and secure products and components that free up development time and leverage our access to global data.

What you’ll do & Who you are

Le People Services Hub (PSH) gère toutes les demandes de services des employés, soutient les activités administratives et transactionnelles, ainsi que les initiatives des partenaires commerciaux et des centres d'excellence.

Les conseillers du PSH sont des généralistes, responsables de toutes les demandes de première ligne, des transactions et des demandes de rapports standardisés. Les conseillers sont organisés par marché (par exemple, la localisation de l'employé qui soumet une demande) ou par fonction (recrutement et intégration). Ils répondent aux demandes en français et en anglais.

Principales responsabilités
- Gérer les demandes et soutenir les activités transactionnelles dans notre plateforme de formation et Workday, notre logiciel HCM.
- Coordonner la logistique des sessions de formation avec instructeur, de la programmation à la communication avec les participants et les formateurs, et assurer la collaboration avec les partenaires, tels que l'équipe Workplace, pour organiser les installations pour les sessions en personne.
- Être le principal point de contact pour les fournisseurs de formation externes, suivre et consolider l'activité des fournisseurs afin de maintenir les normes et d'améliorer la collaboration.
- Répondre aux questions des employés ou les transmettre à la bonne personne de contact au sein ou en dehors des RH (pour les questions ne relevant pas des RH, telles que la paie).
- Vous êtes en charge de la gestion de l'information et de la communication, de l'organisation et de la mise en œuvre.
- Responsable des tâches administratives liées à Workday
- Générer des tableaux de bord pour les rapports standardisés
- Générer des cas pour les demandes de rapports personnalisés
- Créer des cas pour publier ou mettre à jour le contenu des référentiels de connaissances.
- Responsable de l'amélioration de l'expérience des employés

Qualifications
- Expérience dans l'administration des RH et la coordination de tous les éléments du cycle de vie des employés.
- Une expérience avec Workday serait un plus
- Parler couramment le français avec un bon niveau d'anglais
- Capacité à suivre les étapes d'un projet et les indicateurs clés de performance, en respectant les délais et les engagements.
- Capacité à résoudre des problèmes, à être proactif et curieux d'essayer de nouvelles perspectives et initiatives.
- Capacité d'adaptation, résilience et détermination à relever les défis du projet, en identifiant les aspects positifs de chaque situation et en se remettant rapidement des échecs.
- Avoir le sens du client et une expérience dans une organisation mondiale.

Ce poste sera basé à Paris. Comme cette équipe apprendra et se développera ensemble et que de nombreuses transactions doivent être effectuées au bureau, nous envisageons que la majorité de la semaine se déroule au bureau (3 jours/semaine).

Benefits

Life at Adevinta comes with its perks Our Adevintans enjoy the following benefits:
- An attractive Base Salary- Participation in our Short Term Incentive plan (annual bonus)- Work From Anywhere: Enjoy up to 20 days a year of working from anywhere Maybe not from the moon well why not just make sure you have internet connection- A 24/7 Employee Assistance Program for you and your family, because we care ❤️- Win together, lose together is one of our key behaviours. At Adevinta you will find a collaborative environment with an opportunity to explore your potential and grow

Adevinta is an equal opportunity employer and we value diversity. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status or disability status.