Assistant Administrative Fondation Caritas France

il y a 20 heures

Paris, France Secours Catholique Temps plein

Dans le cadre des objectifs de la Fondation Caritas France de développer ses ressources et d’augmenter le financement de projets à fort impact social, vous intégrerez une équipe dynamique et investie au sein de laquelle vous assurerez l’ensemble des tâches administratives de l’entité pour les salariés et les bénévoles.

Rattaché à Directrice Administrative et Financière, vous êtes en appui au pôle, êtes force de proposition et garant de la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs.

Vous serez principalement en charge de:

- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les correspondants,
- Gérer le courrier et la messagerie électronique de l’entité
- Contribuer à la communication interne entre les acteurs de la FCF (infos RH, planning congés)
- Etablir, mettre à jour des dossiers, bases de données
- Suivre administrativement des dossiers juridiques (délégations de pouvoirs, banques,)
- Participer à la préparation et la diffusion des CR des bureaux et des CA
- Gérer le classement et la base documentaire
- Effectuer et vérifier les virements des subventions des différents projets (FCF et fondations abritées)
- Effectuer le suivi des commandes, de la facturation et des paiements (contrôle devis, saisie des ordres de virements)
- Suivre les dossiers avec les prestataires et les fournisseurs
- Assurer la logistique dans l’organisation d’évènements
- Gérer les stocks de fournitures

**Profil**:
De formation Bac +2, vous maitrisez le Pack Office notamment Word et Excel.
Vous êtes organisé, à l'écoute et disposez d'une bonne capacité rédactionnelle.
Vous appréciez le travail en équipe, et disposez d'une bonne capacité d'adaptation

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France

**Lieu de travail principal**:
Paris

**Zone de déplacement**:
Pas de déplacements

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris, France Secours Catholique Temps plein

    Rattaché-e à la directrice administrative et financière et en appui de la déléguée générale, en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe (13 personnes), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et logistique de la Fondation. Vos principales missions seront les suivantes: **Gestion administrative générale** -...

  • Assistante Social

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    **Référence**: Branche hébergement 78/92 Le Travailleur Social intervient au sein d'une équipe pluridisciplinaire en vue d'améliorer les conditions de séjour des usagers et de favoriser leur insertion sociale. Il participe à l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de service, ainsi qu'au fonctionnement général de l'établissement Votre...

  • Assistante Drh

    il y a 6 jours

    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l’inclusion des personnes en situation de précarité, d’exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d’asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement...

  • RESPONSABLE DE SERVICE BRS

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Cités Caritas recrute un·e Responsable de service (CDI - Île-de-France)Créée par le Secours Catholique en 1990, Cités Caritas agit pour l’accueil, l’hébergement et l’insertion des personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.Au sein de notre Branche Résidences sociales & Pensions de famille Île-de-France, nous recherchons un·e...

  • Travailleur Social

    il y a 21 heures

    Paris 4e, France CITES CARITAS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l'inclusion des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d'asile et réfugiés, accompagnement au...

  • Travailleur Social

    il y a 1 semaine

    Paris 4e, France CITES CARITAS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national. Rejoigneznous **Description...

  • responsable de service brs

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cités Caritas Temps plein

    Cités Caritas recrute un·e Responsable de service (CDI - Île-de-France)Créée par leSecours Catholique en 1990,Cités Caritasagit pour l'accueil, l'hébergement et l'insertion des personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.Au sein de notreBranche Résidences sociales & Pensions de famille Île-de-France, nous recherchons un·eResponsable de...

  • Travailleur Social

    il y a 6 jours

    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Travailleur social H/F HU ALBERT VIEL CHATOU - CHU ALBERT VIEL CHATOU Branche Hébergement 78/92 Au sein de la Branche Hébergement 78, l'association CITES CARITAS gère un CHU pour l'accueil d'hommes isolés. Sous la responsabilité du Chef de Service Educatif, le Travailleur Social assure l'accueil, l'accompagnement et le suivi des personnes hébergées...

  • Coordinateur Social

    il y a 19 heures

    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif._ - Depuis plus de 30 ans, _**_Cités Caritas_**_ agit pour l’inclusion des personnes en situation de précarité, d’exclusion ou de handicap._ - Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d’asile et réfugiés, accompagnement au logement,...

  • Assistant/e Service Philanthropie

    il y a 6 jours

    Paris, France Secours Catholique Temps plein

    **INFORMATIONS GÉNÉRALES** **ENTITÉ DE RATTACHEMENT** Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique. **RÉFÉRENCE** 2024-2334 **INTITULÉ DU POSTE** Assistant/e service philanthropie (CDD 12 mois apprentissage) - Direction Communication Générosité H/F **TYPE DE...