Assistante Drh

Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l’inclusion des personnes en situation de précarité, d’exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d’asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement adapté, travail adapté, mise en activité et insertion par l’activité professionnelle, accueil du jeune enfant, formation professionnelle).

Cités Caritas contribue à une société inclusive qui accueille les personnes fragilisées et qui considère leur capacité d’action ainsi que leur participation comme source de richesse et de vie. Implantée sur le territoire national, Cités Caritas développe ses actions dans un esprit d’innovation et cherche à apporter des réponses aux nouveaux besoins sociaux.

Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, vous travaillerez au sein d’une équipe de RH en charge de la gestion des ressources humaines sur le volet relations sociales, gestions des relations individuelles/contentieux et gestion risques relatifs à la fonction RH.
- Vous êtes en contact avec les différents représentants des Cités/branches, des Métiers et des représentants du personnel,
- Vous gérez l’agenda des relations sociales (organisation/logistique des réunions avec les représentants du personnel) et celui du DRH. A ce titre, vous organisez l’ensemble des réunions avec les représentants du personnel et les réunions organisées par le DRH,
- Vous accompagnez la Responsable des affaires sociales dans la préparation et l’accompagnement de certains dossiers : préparation, envoi et suivi de courriers/dossiers,
- Vous rédigez les compte-rendu/relevés de conclusions de certaines réunions,
- Vous assurez la rédaction, la mise en forme, le classement, l’archivage de documents : courriers, rapports, compte-rendu, présentations ,
- Vous rassemblez les différentes pièces nécessaires à la constitution des dossiers,
- Vous élaborez et alimentez des outils de suivi d'activité (statistiques, base de données, tableaux de bord),
- Vous assurez la coordination et le suivi budgétaire des dossiers contentieux et du service,
- Vous alertez en cas de détection d’anomalies dans les procédures,
- Vous gérez le flux de circulation de l’information.
- Vous gérez la mise à jour de la BDES en lien avec la Responsable des affaires sociales
- Vous assurez la diffusion et la mise à jour de la réglementation auprès des dispositifs de l’association (122 sites différents)
- Vous accompagnez les directeurs dans la gestion des procédures disciplinaires
- Vous coordonnez la mise en œuvre des réunions institutionnelles représentant de proximité/direction, les réunions droit d’expression des salariés et affichage obligatoire via les sites internes et/ou les panneaux d’affichage
- Organiser et rassembler les documents afférents aux missions d'expertise mandatées par le CSE
- Vous rédigez les supports de communication de la DRH : actu RH, note interne, diffusion information sur les projets

Titulaire d’un BAC+3 minimum en Droit ou un niveau équivalent vous avez une expérience significative et réussie dans la gestion des contentieux individuels, des relations collectives et de la gestion administrative RH.

**Profil**:

- Vous faites preuve d’un très bon esprit de synthèse et possédez une excellente capacité rédactionnelle.
- Vous avez un bon sens relationnel, le sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Vous êtes curieux, proactive, vous prenez des initiatives.
- Vous avez le sens de la recherche de solutions, de la décision et du résultat.
- Vous êtes rigoureuse, exigeante et possédez un très bon sens de l’organisation.
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office Microsoft.
- Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, et votre sens de la communication.
Vous aimez travailler en équipe et êtes doté(e) d’une grande capacité d’adaptabilité.

**Candidature à envoyer**:
Service RH - Cités Caritas 72 rue Orfila - 75020 Paris

Ou par courriel à l’adresse