Assistant(E) Numérique

il y a 7 heures

Toulon, France VAREF Temps plein

**Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Numérique pour rejoindre notre équipe**.

Rattaché à la Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services (Responsables de secteur, Ressources humaines) pour garantir le bon fonctionnement administratif de l'association. Le poste est situé au siège de VAREF à Toulon.

**Vous utiliserez notre logicel métier (ARCHE- MEDISYS) pour effectuer**:

- la saisie des informations relatives aux salariés et aux bénéficiaires, à des fins de complétude et de mise à jour des dossiers
- l’exploration des différentes bases de données pour vérification et mise à jour
- le suivi des statistiques de pointage des salariés de terrain et la vérification des corrections effectuées
- la gestion de la flotte de téléphone mobiles professionnels

Vous effectuerez également les **relances téléphoniques **auprès des salariés et des bénéficiaires concernant les pièces manquantes. **L**a gestion des dossiers papiers **fera partie de vos attributions.

Enfin, vous **assurerez un reporting** de votre activité auprès des différents services et de la direction, en signalant les dysfonctionnements constatés

Caractéristiques:

- CDD d'une durée de 1 an
- Eligibilité CUI-CAE
- 30 H par semaine
- Convention Collective des Métiers de l'Aide à Domicile

**Avantages**:

- Environnement de travail dynamique et collaboratif
- Opportunités de développement professionnel
- Maîtrise de l’ outils informatique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe
- Expérience antérieure dans un rôle administratif, idéalement dans le domaine des services sociaux ou de la santé
- Doté d'excellentes compétences en communication orale et écrite

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 7 heures

    Toulon, France In Extenso Temps plein

    Créé en 1984, notre cabinet intervient en conseil et en contentieux, pour le compte de clients institutionnels, d'entreprises privées et publiques, d'organismes publics et de collectivités territoriales, en droit privé et en droit public. Nos équipes sont aujourd’hui composées de 15 membres diplômés et expérimentés, dont 7 avocats répartis...

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 9 heures

    Toulon, France AMFD83 Temps plein

    **L'AMFD83** recrute un(e) **Assistant(e) de planification** en **CDI** à temps partiel (30 heures hebdomadaires dans un premier temps) pour garantir une organisation fluide et de qualité des interventions au domicile de nos bénéficiaires. Votre mission Véritable relais entre les bénéficiaires, les intervenant(e)s de terrain et l’encadrement,...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 6 jours

    Toulon, France LA MUTUELLE VERTE Temps plein

    **Vos principales missions** Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDD de 6 mois. Vous rejoignez le service Comptabilité composé de 6 personnes et contribuez principalement aux activités suivantes: - les contrôles des appels à cotisations que nous émettons auprès de nos...

  • Assistant communications

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mad in Event Temps plein

    Stage – Assistant(e) Chargé(e) de CommunicationEntreprise : Mad In Event – Création et organisation d'événements sur-mesureDurée : Minimum 2 mois (possibilité d'extension jusqu'à 4-6 mois)Lieu : 9 rue Cornielle, ToulonÀ propos de Mad In EventMad In Event est une entreprise spécialisée dans la création et la production d'événements uniques et...

  • Responsable du service Numérique et SI Embarqués H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, France NAVAL GROUP Temps plein

    Responsable du service Numérique et SI Embarqués H/F Join to apply for the Responsable du service Numérique et SI Embarqués H/F role at NAVAL GROUP. Organisation NAVAL GROUP – Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons...

  • Assistant local à la sécurité des systèmes d'information

    il y a 2 semaines

    Toulon, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales En tant qu’assistant local à la sécurité des systèmes d’information (ALSSI) de la DIPN83, vous êtes rattaché au RSSI de la DIPN83. Vous dépendez également fonctionnellement de l’ALSN. Dans le cadre de vos fonctions d’ALSSI, vous assistez le RSSI dans l’accomplissement de ses missions. Vous...

  • Assistant de conservation de bibliothèque

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Livre Provencealpescotedazur Temps plein

    La ville de Toulon recrute un·e assistant·e de conservation de bibliothèque, catégorie B.Mettre en œuvre la communication du réseauAssurer la gestion du portail documentaire du réseau des médiathèques (administration du portail, actualisations, collecte des contributions, modération, mise en page)Animer et coordonner la production de contenus...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Toulon, France AVATH Temps plein

    L’association AVATH dont le siège social est à Toulon, est gestionnaire d’établissements et services médico-sociaux (ESAT, SAVS, Foyers, DITEP) pour personnes handicapées dans le Var. - **LES MISSIONS ET ACTIVITÉS**_ L’Assistant(e) de service social est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Direction de l'établissement et fait partie...

  • Opérateur Sur Commande Numérique

    il y a 5 jours

    Toulon, France Work Agency Marseille Temps plein

    Work Agency est une société de recrutement spécialisée dans les secteurs à fortes technicités: - Ingénierie et industrie ; - Ingénierie informatique ; - Infrastructure et sécurité ; Nos consultants en recrutement sont des experts métiers capables d’identifier vos problématiques pour mieux vous aider à les résoudre. Collaborer avec Work...

  • Officier Chargé de Projets Numériques Innovants

    il y a 5 jours

    Toulon, France Marine Nationale Temps plein

    Intégrez l'écosystème de la défense au travers de la gestion de projets innovants au profit de la Marine nationale. Vous répondrez aussi bien aux besoins opérationnels des unités qu'aux enjeux stratégiques des états-major. Vous serez au cœur des missions de la force d'action navale. #LI-JB1 Descriptif de l'institution: Sur tous les océans et...