Responsable Administratif Et Coordination

_Nos Aimés_, une enseigne où l'humain est au cœur de tout;
Chez _Nos Aimés_, enseigne du groupe Domia (Acadomia, Shiva & Nos Aimés) nous voyons nos collaborateurs comme des personnes uniques qui méritent respect, écoute et reconnaissance. Nous croyons fermement que prendre soin de nos équipes, c’est leur permettre de donner le meilleur d’elles-mêmes à nos bénéficiaires.

Si vous cherchez une enseigne où l’on prend soin de vous, où vous serez valorisé(e) dans un environnement chaleureux et bienveillant, alors vous frappez à la bonne porte.

En rejoignant notre équipe, vous participerez à l’ouverture d’une nouvelle agence, un projet ambitieux porté par des valeurs humaines fortes.

**Vos missions principales :**

**1. Gestion administrative et coordination**
- Assurer un accueil bienveillant et professionnel pour tous nos visiteurs et collaborateurs.
- Organiser et coordonner les plannings des intervenants en prenant soin de respecter leurs contraintes et en gérant les imprévus avec diplomatie.
- Participer à la sélection et à l’intégration des intervenants, en collaboration avec le responsable de familles et relations prescripteurs, pour garantir une équipe soudée et épanouie.
- Veiller au respect des normes administratives et des outils de télégestion, dans un cadre de travail clair et apaisant.
- Gérer les procédures de fin de contrat avec un profond respect pour chacun.

**2. Gestion financière**
- Préparer des devis adaptés aux besoins spécifiques des prospects, dans un esprit de personnalisation et de transparence.
- Superviser la facturation et le suivi des paiements, avec rigueur et dans le respect des échéances.

**3. Développement de l’activité commerciale**
- Être la voix et l’image bienveillante de l’agence auprès des visiteurs et des appelants.
- Transformer les appels en opportunités de rendez-vous pour le responsable de familles et relations prescripteurs, ou les réaliser en cas d’absence.

**4. Suivi et reporting**
- Produire des bilans réguliers pour suivre les objectifs et ajuster les priorités.
- Maintenir à jour les plannings et assurer une communication fluide avec les intervenants et bénéficiaires.

**Votre profil**:
Nous recherchons avant tout une personne qui partage nos valeurs humaines et notre engagement pour un travail de qualité.
- **Expérience**: Une première expérience en gestion administrative, coordination ou un poste similaire est un plus.
- **Compétences**: Organisation, rigueur, proactivité et sens de la diplomatie.
- **Qualités humaines**: Capacité d’écoute, esprit d’équipe, et le désir de faire une vraie différence pour les autres.
- **Maîtrise des outils**: Bonne aisance avec les outils bureautiques, notamment Outlook.

**Pourquoi choisir **_**Nos Aimés**_ **?**
- Vous ferez partie d’un projet porteur de sens, dans une enseigne où les collaborateurs sont au centre des préoccupations.
- Vous évoluerez dans un cadre de travail chaleureux, humain et bienveillant, avec une vraie écoute de vos besoins et aspirations.
- Vous participerez à l’ouverture et au développement d’une nouvelle agence, avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Vous bénéficierez d’une rémunération attractive (fixe + variable) et d’avantages tels que des tickets restaurants, une mutuelle et un CE.

Chez _Nos Aimés_, nous sommes convaincus que des collaborateurs épanouis sont la clé pour offrir le meilleur à nos bénéficiaires. Si vous souhaitez évoluer dans une enseigne qui valorise vos talents et prend soin de vous, nous serons ravis de vous accueillir dans notre grande famille.

**Rejoignez-nous et devenez un acteur d’un projet où l’humain est toujours au cœur.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 31 200,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/12/2024