Coordinateur Financier, Administratif Et de Soutien à La Communication

**Contexte**:
Depuis 2012, UOSSM International fournit une aide médicale et des services de santé à des milliers de personnes affectées par la crise en Syrie, en Turquie et dans d'autres pays. UOSSM est une organisation non gouvernementale enregistrée en France, avec pour mission de réaliser des projets à Gaziantep, dans le sud de la Turquie. L'organisation compte 65 employés en Turquie (Gaziantep) et environ 1800 membres du personnel en Syrie, offrant des services de santé à environ 1,5 million de bénéficiaires chaque année.

UOSSM fournit des services liés à la santé, la protection, la nutrition, la santé mentale et les services ambulanciers. Parmi ses plus grandes réalisations figurent l'exploitation d'hôpitaux vitaux dans le nord-ouest de la Syrie, l'ouverture de nombreux centres de soins de santé primaires et la mise en place de services complémentaires comme des systèmes solaires pour plusieurs établissements de santé.
**Objectif du poste**:
Le coordinateur financier, administratif et de soutien à la communication est responsable de la gestion financière et administrative, tout en apportant un appui transversal aux actions de communication et de levée de fonds de l’organisation. Il/elle joue un rôle actif dans la coordination avec l’équipe communication pour assurer la cohérence administrative et la fluidité des processus.

**Responsabilités principales**:
**Finances**:

- Préparer les paiements après vérification des documents nécessaires, conformément aux politiques de l’organisation.
- Enregistrer les paiements dans le système comptable.
- Gérer les processus bancaires, organiser l’archivage financier et produire les rapports financiers à destination de la hiérarchie.
- Préparer les rapprochements bancaires, corriger les écarts, suivre les transferts et gérer les comptes.
- Assurer le suivi financier des partenaires de mise en œuvre, y compris la vérification et l’analyse des rapports.
- Préparer les documents requis pour les audits et assister les auditeurs.
- Suivre la conformité juridique, les contrats, les actifs et les aspects RH liés aux finances (salaires, affectations, etc.).

**Administratif et fundraising**:

- Fournir un soutien administratif à l’équipe communication (budgets, logistique, documentation, suivi de contrats liés aux prestataires, etc.).
- Participer à la coordination de campagnes de communication et de collecte de fonds en appui aux responsables concernés.
- Contribuer à la préparation de rapports narratifs et financiers destinés aux donateurs.
- Collaborer avec les équipes techniques et communication pour garantir l’exactitude des données financières utilisées dans les publications officielles (rapports d’impact, newsletters, etc.).

**Travail en équipe et coordination**:

- Travailler en collaboration étroite avec l'équipe.
- Contribuer à améliorer les processus inter-départementaux en lien avec les besoins de reporting et de communication.
- Participer aux réunions d’équipe pluridisciplinaires.

**Qualifications**:

- Diplôme universitaire en administration des affaires, finance, audit, ou domaine connexe.
- Expérience significative (min. 3 ans) en gestion financière et administrative, de préférence dans le secteur associatif ou humanitaire.
- Une expérience ou un fort intérêt pour le secteur de la communication ou du fundraising est un plus.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word, PowerPoint, ainsi que des outils collaboratifs en ligne.

**Ce que nous offrons**:

- L’opportunité de contribuer à une mission humanitaire porteuse de sens.
- Une culture de travail valorisant la collaboration, l’initiative et la transparence.
- Un poste évolutif, en lien direct avec les équipes opérationnelles.
- Un environnement stimulant avec des perspectives de développement professionnel.

**Durée**:
Le contrat est proposé pour une durée de six mois renouvelable, avec une période d’essai de deux mois. Le renouvellement se fait par accord écrit entre les deux parties.

Informations importantes

UOSSM International est un employeur garantissant l'égalité des chances et qui promeut activement la diversité afin de renforcer son impact mondial. UOSSM s'engage à favoriser un environnement respectueux et psychologiquement sûr, en garantissant des opportunités d'emploi égales pour tous. Toute discrimination fondée notamment sur la race, la couleur, l'identité de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap et l'état matrimonial est strictement interdite dans tous les lieux où nous opérons.

Les membres du personnel de l’UOSSM s’engagent à:

- Protéger les personnes au sein de nos programmes contre toute exploitation, abus et harcèlement sexuel.
- Toujours traiter les populations locales avec respect et dignité.
- L’exploitation et les abus sexuels sont des comportements inacceptables et formellement interdits pour l’ensemble du personnel.
- Notre proc