Assistant.e de Projets

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en
- uvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Les missions de l'assistant.e de projets, en lien avec les chargé.es de projets, sont:
**Gestion administrative**:

- En lien avec le CP admin-fi, appui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels notamment il/elle pré-remplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services, enregistre les contrats dans l’outil de gestion administrative de l’agence (Atlas) ;
- Appui sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants ).
- Mise en page de documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications divers, etc.) ;
- Rédaction de comptes rendus de réunions ;
- Collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.) en version papier et en version électronique ;
- Mise à jour des tableaux de bord existants (suivie des contrats, des experts ).

**Gestion budgétaire et comptable**:

- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
- Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
- En coordination avec la CP admin-fi, il/elle contribue à l’élaboration des rapports financiers ;
- Prépare les clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires ;
- Prépare les audits annuels et finaux des projets en lien avec la CP Admin-fi ;
- Appuie la CP admin-fi dans le suivi des subventions et des contrats octroyés aux partenaires de mise en œuvre y compris dans l’organisation des audits ;

**Gestion logistique**:

- En coordination avec le chef de projet et les équipes sur le terrain, assure ou appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme, des missions court terme et/ou d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (ordre de mission, billets d’avion, per diem, visa), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).

**Appui transverse**:

- Participe à la capitalisation des activités (classement et archivage de documents) ;
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, base de données ) ;

Direction des opérations - département Économie durable et inclusive (50 personnes)

Au sein du département EDI et sous la supervision de la responsable du pôle « Entrepreneuriat et Innovation » l'assistant.e de projets vient en appui sur gestion administrative, financière (budgétaire et comptable), et logistique des projets.

**Profil recherché**:
**Qualifications et compétences**
- Formation supérieure de Bac+2/+3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Des compétences en comptabilités et en gestion ;
- Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;
- Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
- Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;

**Expériences professionnelles**
- Deux à trois ans d’expérience en matière de gestion administrative et financière ;
- Une expérience d’intervention sur des projets régionaux ou multi-pays est un atout ;
- Une expérience de coordination sur des projets financés par l’AFD et/ou l’UE est un atout.
- Des déplacements peuvent être prévus pour le suivi des contrats et subventions avec les partenaires locaux._

**Lieu **:Paris 5ème

**Nature du contrat **:CDI

**Date de prise de fonctions **:dès que possible

**Rémunération **:entre 2 400 et 2 500 € brut mensuel - mutuelle et prévoyance prise en charge à 100% - remboursement transport - titre-restaurant - accord télétravail,...