Secrétaire de Formation

il y a 2 jours

Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

Nous recherchons notre futur-e

Secrétaire de formation / Assistant(e) de Pôle

Votre profil Votre futur métier

De formation BAC +2 type BTS secrétariat souhaité Missions ou activités principales:
Expérience : débutant accepté
Assurer la gestion administrative, logistique de la formation sous statut étudiant FISE Systèmes Industriels et sous statut d’apprenti
Compétences requises FISA Logistique Industrielle
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques rédactionnelles Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique - Accueillir, informer et orienter les étudiants et les
- (traitement de texte, tableur...) personnels.- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale Assurer la gestion administrative relative à la FISE et FISA
- Organiser et gérer les déplacements
- Savoir être - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels,- Sens relationnel fournitures)
- Collaborer dans le cadre d'un travail en équipe (partage - Rédiger et saisir les courriers
- des informations) - Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de- Sens de la confidentialité données relatives à la gestion.
- Autonomie et initiative
- Rigueur, polyvalence et disponibilité Assister le responsable de pôle et les garants de formation
- Sens de l'intérêt général - Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Discernement, aptitude à la diplomatie et au recul dans un - Organiser les réunions, préparer les convocations,
- environnement complexe rédiger les comptes rendus,- Collecter et distribuer le courrier

Connaissances - Transmettre en interne et en externe les informations
- Sensibilisation aux risques du secteur (instructions TP, - Répondre aux demandes d’informations des autres
- livret d'accueil et de prévention) services et de l’extérieur.- Connaissance générale de la gestion administrative et

financière
Assister le responsable de pôle au niveau de la communication
- Votre future équipe - Organiser les événements : tables rondes TC, JPO, participation BE 4.0- Création et co-administration d'un groupe sur le réseau

Linkedin
- Le/la secrétaire de formation est placé(e) sous l'autorité hiérarchique
- Proposer les contributions des FISE/FISA pour la

du directeur de pôle auquel il/elle est rattaché(e).
- plaquette ingénieurs, le rapport d'activité- Créer des affiches valorisant les compétences des

Votre Futur établissement FISE/FISA- 3000 étudiants en formation d’ingénieur, masters et

doctorat - 400 personnels - Contrat de droit public à durée déterminée d’un an renouvelable
- (poste à pourvoir dès que possible - ouvert aux fonctionnaires et- 220 universités partenaires dans le monde contractuels)
- 3 Campus / Sevenans, Belfort et Montbéliard
- 7 pôles de recherche - Salaire mensuel brut : 1 972 euros ou plus selon expérience- Certifié iso 45001 et OCHAS 18001 sur la transition - Durée hebdomadaire de travail : 37h30
écologique et signataire des accords de Grenoble
- Soucieux du bien-être de ses personnels dans un - 50 jours de congés annuels- Forfait annuel pour l’utilisation d’un cycle ou

covoiturage Pour plus de renseignements

  • Secrétaire

    il y a 5 jours

    Belfort, France GROUPE WELCOME Temps plein

    Le Groupe Welcome est une holding qui gère plusieurs entreprises spécialisées dans le bâtiment et l’immobilier. Dans le cadre de son développement, nous recherchons notre secrétaire dans le cadre d'un CDI. Vous travaillerez au cœur du siège social de Belfort, dans des locaux flambants neufs. Vos principales missions sont: - Assurer l’accueil...

  • Secrétaire Au Centre de Réception Des Appels

    il y a 4 jours

    Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire au Centre de Réception des Appels Patients ( CRAP) H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE Quotité de travail : temps plein (37h30 hebdomadaires) Amplitude horaire de type variable Lieu d'exercice : site du Techn'Hom à Belfort VOTRE SERVICE Le Centre de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Belfort, France SCM SGA Temps plein

    Cabinet d’ophtalmologie Vauban (BELFORT 90000) composé de 3 ophtalmologistes, recherche un(e) SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F salarié(e) à temps plein 35hr CDI. Accueil des patients ,gestion administrative des dossiers médicaux, gestion des appels entrants, rédaction des courriers. Diplôme ou formation en secrétariat médical, - Expérience préalable...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire au Pôle Plannings et Examens

    il y a 2 semaines

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Technologie de Belfort-Montbéliard   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Sevenans Intitulé long de l'offre Secrétaire au Pôle Plannings et Examens (H/F) Date limite de candidature12/02/2026 EmployeurUTBM Nature du contratCDD...

  • Secrétaire - Comptable (H/F)

    il y a 5 jours

    Belfort, France GROUPE WELCOME Temps plein

    Le Groupe Welcome est une holding qui gère plusieurs entreprises spécialisées dans le bâtiment et l’immobilier. Dans le cadre de son développement, nous recherchons notre secrétaire-comptable dans le cadre d'un CDI. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable des filiales. Vous travaillerez au cœur du siège social de Belfort,...

  • Secrétaire Médicale Aux Consultations Externes

    il y a 4 jours

    Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale aux Consultations Externes Femme Mère Enfant Pôle Ville-Hôpital h/f **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** QUI SOMMES-NOUS ? Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l'Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent....

  • Secrétaire Médical.e Secrétariat accueil

    il y a 4 jours

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Hopital nord franche comte Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire Médical.e Secrétariat accueil : admissions oncologie / radiothérapie (H/F)DESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Qui sommes-nous ?Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l'Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent. L'ensemble des sites est doté d'équipements à la pointe...

  • Formateur en Techniques, Management Et Pédagogie Des Soins Merm

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Formateur en techniques, management et pédagogie des soins MERM / IFMS (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** QUI SOMMES-NOUS ? Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l'Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent. L'ensemble des sites...

  • Secrétaire RH

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Domicile 90 Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences RH au service d’une association engagée et solidaire ? Rejoignez AMAELLES, acteur majeur de l’aide à domicile sur le Territoire de Belfort. Chez AMAELLES, nous plaçons l’humain au cœur de chaque action. En tant qu’**Assistant(e) RH**, vous ne serez pas seulement en charge de dossiers : vous accompagnerez au...