Secrétaire de Formation

il y a 3 jours

Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

Nous recherchons notre futur-e

Secrétaire de formation / Assistant(e) de Pôle

Votre profil Votre futur métier

De formation BAC +2 type BTS secrétariat souhaité Missions ou activités principales:
Expérience : débutant accepté
Assurer la gestion administrative, logistique de la formation sous statut étudiant FISE Systèmes Industriels et sous statut d’apprenti
Compétences requises FISA Logistique Industrielle
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques rédactionnelles Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique - Accueillir, informer et orienter les étudiants et les
- (traitement de texte, tableur...) personnels.- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale Assurer la gestion administrative relative à la FISE et FISA
- Organiser et gérer les déplacements
- Savoir être - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels,- Sens relationnel fournitures)
- Collaborer dans le cadre d'un travail en équipe (partage - Rédiger et saisir les courriers
- des informations) - Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de- Sens de la confidentialité données relatives à la gestion.
- Autonomie et initiative
- Rigueur, polyvalence et disponibilité Assister le responsable de pôle et les garants de formation
- Sens de l'intérêt général - Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Discernement, aptitude à la diplomatie et au recul dans un - Organiser les réunions, préparer les convocations,
- environnement complexe rédiger les comptes rendus,- Collecter et distribuer le courrier

Connaissances - Transmettre en interne et en externe les informations
- Sensibilisation aux risques du secteur (instructions TP, - Répondre aux demandes d’informations des autres
- livret d'accueil et de prévention) services et de l’extérieur.- Connaissance générale de la gestion administrative et

financière
Assister le responsable de pôle au niveau de la communication
- Votre future équipe - Organiser les événements : tables rondes TC, JPO, participation BE 4.0- Création et co-administration d'un groupe sur le réseau

Linkedin
- Le/la secrétaire de formation est placé(e) sous l'autorité hiérarchique
- Proposer les contributions des FISE/FISA pour la

du directeur de pôle auquel il/elle est rattaché(e).
- plaquette ingénieurs, le rapport d'activité- Créer des affiches valorisant les compétences des

Votre Futur établissement FISE/FISA- 3000 étudiants en formation d’ingénieur, masters et

doctorat - 400 personnels - Contrat de droit public à durée déterminée d’un an renouvelable
- (poste à pourvoir dès que possible - ouvert aux fonctionnaires et- 220 universités partenaires dans le monde contractuels)
- 3 Campus / Sevenans, Belfort et Montbéliard
- 7 pôles de recherche - Salaire mensuel brut : 1 972 euros ou plus selon expérience- Certifié iso 45001 et OCHAS 18001 sur la transition - Durée hebdomadaire de travail : 37h30
écologique et signataire des accords de Grenoble
- Soucieux du bien-être de ses personnels dans un - 50 jours de congés annuels- Forfait annuel pour l’utilisation d’un cycle ou

covoiturage Pour plus de renseignements

  • Secrétaire Médicale Référente

    il y a 1 semaine

    Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale référente **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: - Lieu d'activité : Secrétariats médicaux du pôle Ville-Hôpital sur les sites de Trévenans, Belfort et Montbéliard - Spécificité du poste : Assurer le management quotidien de proximité...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 1 semaine

    Belfort, France MEWO Temps plein

    Un médecin situé à **Belfort** recherche u**n Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance **pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de **Mulhouse** afin d’obtenir le titre de Secrétaire Médical...

  • Secrétaire

    il y a 7 jours

    Belfort, France GROUPE WELCOME Temps plein

    Le Groupe Welcome est une holding qui gère plusieurs entreprises spécialisées dans le bâtiment et l’immobilier. Dans le cadre de son développement, nous recherchons notre secrétaire dans le cadre d'un CDI. Vous travaillerez au cœur du siège social de Belfort, dans des locaux flambants neufs. Vos principales missions sont: - Assurer l’accueil...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Belfort, France CAPEB Territoire Belfort Temps plein

    La CAPEB Territoire de Belfort, organisation patronale de l’artisanat du bâtiment, recrute un(e) secrétaire administratif/administrative à contrat à durée indéterminée, à temps plein (35 heures hebdomadaire). Rattaché(e) directement au Secrétaire Général, vous prendrez en charge les missions suivantes : secrétariat administratif, accueil...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Belfort, France CAPEB Territoire Belfort Temps plein

    La CAPEB Territoire de Belfort, organisation patronale de l’artisanat du bâtiment, recrute un(e) secrétaire administratif/administrative à contrat à durée indéterminée, à temps plein (35 heures hebdomadaire). Rattaché(e) directement au Secrétaire Général, vous prendrez en charge les missions suivantes : secrétariat administratif, accueil...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 jour

    Belfort, France ALEFPA Temps plein

    L' Alefpa recrute un(e) secrétaire pour sa MECS située à Belfort (90): Placé(é) sous l’autorité du Directeur, vous avez pour **mission**: - Assister le personnel et la Direction des structures dans l'accomplissement des différentes tâches administratives quotidiennes. - Contacter et effectuer des démarches avec nos partenaires. - Enregistrer,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Belfort, France ALEFPA Temps plein

    L' Alefpa recrute un(e) secrétaire pour sa MECS située à Belfort (90): Placé(é) sous l’autorité du Directeur, vous avez pour **mission**: - Assister le personnel et la Direction des structures dans l'accomplissement des différentes tâches administratives quotidiennes. - Contacter et effectuer des démarches avec nos partenaires. - Enregistrer,...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Commercial Secteur Automobile Vn

    il y a 1 semaine

    Belfort, France CGS auto Temps plein

    **Offre d'Emploi : Secrétaire Commerciale - Automobile** **Lieu : Belfort** **Type de contrat : CDI** **Secteur : Automobile - Concession SUZUKI & ISUZU** **Groupe Bertrand** - entreprise familiale, créée en 1967. Concessionnaire Renault, Dacia, Nissan, Hyundai, Honda, Suzuki, ISUZU et MG Motor dans les Vosges, en Haute-Saône, Territoire de Belfort et...

  • Apprenti - Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Belfort, France OBJECTIF CODE Temps plein

    Rythme scolaire exigé: - 1 semaine sur deux ou 4 jour par semaine en entreprise !!! OBJECTIFCODE, recherche dans le cadre de son développement un(e) secrétaire polyvalent(e) en alternance. Sous la responsabilité du gérant et du manager vous ferez partie d'une équipe de 4 personnes. **Les principales missions seront**: - Accueil physique et...