Responsable Du Service Des Moyens Aux établissements Scolaires

DGA Ville des petites marseillaises et marseillais

**Secteur d'activité**
- Education

**Filière**
- Technique
- Administrative

**Catégorie**
- A

**Cadre d'emplois**
- Attachés territoriaux
- Ingénieurs territoriaux

**Référence**
- i11608- Description Collectivité

Contexte

Au sein de la Direction de l'Éducation de la Ville de Marseille, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais, un poste de Responsable de Service - Moyens aux Établissements Scolaires est à pourvoir. Ce poste clé se situe au sein du Pôle Environnement des Écoles et a pour objectif d'encadrer les équipes et de coordonner les activités relatives à la gestion des moyens matériels, pédagogiques et numériques des établissements scolaires. Il joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre de projets stratégiques, notamment en matière de transformation numérique, de soutien aux établissements scolaires et de gestion de la distribution des kits de fournitures scolaires.

En tant que Responsable de Service, vous superviserez deux divisions essentielles au bon fonctionnement des établissements scolaires : la gestion des dotations de fournitures scolaires et la gestion des moyens numériques. Vous coordonnerez les équipes et assurerez l'optimisation des ressources, tout en garantissant la bonne exécution des projets dans le respect des contraintes budgétaires, juridiques et des délais.

**Missions**

Votre rôle consistera à:
Encadrement et gestion des équipes:

- Encadrer les deux divisions du service, en assurant une gestion administrative, financière rigoureuse des missions ;
- Organiser le travail des équipes afin de garantir la bonne exécution des projets ;
- Veiller également à l'optimisation des ressources humaines pour assurer la performance et l'efficacité du service.

Pilotage financier et budgétaire:

- Élaborer et suivre le budget du service, notamment pour les dotations aux établissements scolaires en moyens pédagogiques, numériques, et fournitures scolaires ;
- Superviser la gestion des dépenses et recettes, en vous assurant de la conformité des actes financiers avec les réglementations en vigueur.

Gestion de la distribution des moyens aux établissements:

- Superviser l'organisation et la coordination de la distribution des kits de fournitures scolaires dans les 470 écoles ;
- Assurer le versement des dotations aux établissements et suivre la mise en œuvre des équipements numériques ;
- Évaluer l'impact de ces dispositifs et proposer des ajustements pour les années à venir en fonction des retours des écoles et des enseignants.

Coordination et relation avec l'Éducation Nationale:

- Travailler en étroite collaboration avec l'Éducation Nationale pour garantir l'adéquation des projets avec les besoins des établissements scolaires ;
- Être l'interlocuteur(trice) principal(e) des services de l'Éducation Nationale et des autres partenaires pour la mise en œuvre des projets éducatifs et numériques.

Suivi et évaluation des projets:

- Participer à l'évaluation de l'impact des dispositifs mis en place et assurer une veille sur leur efficacité ;
- Proposer des actions correctives et des ajustements nécessaires pour améliorer la qualité et la pertinence des projets éducatifs et numériques.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme Bac + 3 à Bac + 5 en gestion, management, éducation ou dans un domaine connexe, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de services ou de projets complexes, et avez une expérience préalable en tant que chef(fe) de service, idéalement dans un environnement public ou éducatif.

Vous maîtrisez la gestion budgétaire et financière, en particulier pour des projets à grande échelle, avec une expérience en comptabilité publique.

Expert(e) en gestion des marchés publics, vous avez une bonne connaissance des règles de la commande publique et des pratiques budgétaires et comptables.

Doté(e) de compétences confirmées dans la gestion des ressources matérielles et numériques pour des établissements scolaires, vous êtes en mesure d'encadrer et fédérer des équipes et de piloter des projets transversaux dans un environnement complexe.

Organisé(e) et rigoureux(euse), vous savez développer des partenariats avec des institutions publiques et privées et travailler en collaboration avec des acteurs externes, en particulier l'Éducation Nationale.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyse, d'adaptation et de prise de décision rapide dans un environnement en constante évolution.
- Compétences

**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)

**Lieu de travail**
- 40 rue Faucier - 13002 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et