Assistant (E) Gestion de Chantiers - Agent

il y a 7 jours

Marseille, France GDI DEVELOPPEMENT Temps plein

Présent sur toute la France avec ses 12 filiales et ses 17 agences, leader dans le domaine de l’isolation thermique, la protection passive contre l’incendie et la correction acoustique, la force du Groupe GDI réside dans la qualité et la diversité de ses services.

La filiale DI Projection répond aux demandes des professionnels du bâtiment, des bailleurs sociaux, des syndics de copropriété, du secteur tertiaire ainsi que des particuliers. Elle est spécialisée dans les travaux d’isolation thermique, la correction acoustique, la protection passive contre l’incendie par projection et le contrôle de condensation sur les régions PACA, Rhône-Alpes-Auvergne, Occitanie et Île de France.

Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion de chantier / Agent d'accueil H/F pour notre siège qui est basé sur Montélimar.

Les fonctions principales:

- **Secrétariat classique**:_
- Gestion des appels téléphoniques entrant du groupe et ses 12 filiales: filtrage et orientation
- Etablissement des bons de commandes fournisseurs
- Gestion des appels téléphoniques: filtrage et orientation
- Gérer les réservations d'hôtel et transport pour les collaborateurs
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
- Gestion des intérimaires (recherche + commande)
- **Secrétariat commercial et technique**_
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le Chargé d'Affaires concerné
- Saisie éventuelle des devis et classement
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires: Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
- Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité
- Mettre en place un planning de charges prévisionnel
- Collecter les informatiques et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
- Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
- Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
- Assurer le suivi de la sous-traitance: Gestion dossiers administratifs
- Signature éventuelle de PV de Réception ou tout autre documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprise etc...
- **Les qualités requises**:_
- Aisance avec les outils informatiques (pack offices, SAGE, Batigest)
- Autonomie, rigueur et respect des procédures.
- Adaptation et esprit d’équipe
- Persévérance

Une expérience de 1 à 3 ans dans le bâtiment est demandée.

Horaire: 8h30 12h - 14h 18h du lundi au vendredi soit 35h/semaine

Avantages: prime vacances, 13ème mois, mutuelle familiale

Salaire: 2200€ brut/mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Projets

    il y a 2 semaines

    Marseille, France LB Ressources Temps plein

    **Assistant Chantier - Projet - Immobilier d'Entreprise (Anglais Opérationnel)** Prise de poste : dès que possible Souplesse possible sur le rythme de travail **(temps partiel envisageable)** CDI de chantier - Possibilité d'intérim (3 à 4 mois) avant CDI de chantier de 2 ans Temps plein ou partiel - 37h25 / semaine - Horaires : 8h à...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 6 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 jours

    Marseille, France VEDACI Temps plein

    **Entreprise**: Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8756 - Description CollectivitéLe développement des compétences des agents municipaux constitue une priorité pour la Ville de Marseille. Celui-ci est un...

  • Assistant(E) de Gestion Logistique

    il y a 8 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8830 - Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de...

  • Assistant(E) en Gestion Locative

    il y a 4 jours

    Marseille, France Agence de la Comtesse Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...

  • Assistant(E) de Gestion Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ENTREPRISE MARC Temps plein

    Le groupe MARC COMPAGNIE regroupe aujourd'hui 3 sociétés respectivements spécialisées dans l'électricité BTP, les domaines plomberie / chauffage / climatisation et les économies d'énergie. Afin de renfort ses équipes et dans le cadre de sa très forte croissance, nous recrutons aujourd'hui un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) et...

  • Assistant(E) en Gestion Locative

    il y a 4 jours

    Marseille, France Agence de la Comtesse Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours

    Marseille, France ROUGERIE TANGRAM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre une structure composée de deux entités distinctes: - Rougerie+Tangram, agence internationale d’architecture, d’urbanisme et de paysage, conçoit des projets innovants en France et à l’international. Ses réalisations, ancrées dans une réflexion sur le rapport...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours

    Marseille, France AREDIS Robinetterie Temps plein

    **Aredis Robinetterie est distributeur de matériel spécialisée dans le domaine du chauffage et de la plomberie. Aredis a pour vocation de conseiller, vendre et livrer ses produits auprès des professionnels du bâtiment et de l’industrie dans la région PACA. Nous rencontrons une forte croissance et recherchons donc un ou une Assistant(e) de Gestion...