Assistant-e Administratif-ve

**CDI** | 80% (28h/semaine) | **Présentiel à Millery** (69)

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Vous intégrerez une holding détenant une vingtaine de participations.
Votre mission principale consistera à assurer le suivi administratif de chacune des structures.

La majeure partie de votre temps sera dédiée à notre société spécialisée dans le coliving, avec un focus particulier sur la **gestion administrative**.

Nous sommes un acteur engagé du coliving : nous transformons des maisons de caractère en **lieux de vie partagés, chaleureux, modernes et bien pensés**.
Implantés partout en France, nous proposons des espaces conçus pour les jeunes actifs et les entreprises **:grands espaces communs, design soigné, services inclus...**
Notre ambition : permettre à chacun de se sentir chez soi, tout en vivant pleinement l’expérience collective.

**VOS MISSIONS**

Votre rôle consistera à assurer la **bonne gestion administrative et comptable** de plusieurs sociétés, avec rigueur et sens de l’organisation.
Vous serez notamment en charge de:

- La **gestion et le classement du courrier** : réception, tri, archivage.
- Le **traitement des factures** : réception, vérification, classement et suivi pour une dizaine de sociétés.
- La **collecte, l’organisation et le suivi des documents comptables mensuels** (factures, quittances, décomptes propriétaires, etc.).
- Les **échanges avec les cabinets comptables, les banques et les interlocuteurs internes**.
- Les **rapprochements bancaires** et la mise à jour des suivis administratifs.
- Des **missions diverses**, en fonction des besoins et priorités de la direction.

**NOTRE VISION DU POSTE**

Un-e bon-ne assistant-e administratif-ve chez nous:

- Est **organisé-e**, capable de structurer, prioriser, classer (physiquement et numériquement) et suivre plusieurs dossiers en parallèle.
- Est **autonome**, avance avec méthode et sait **alerter quand nécessaire**.
- Est **rigoureux-se et attentif-ve aux détails**, avec une réelle capacité à repérer et corriger les erreurs avant qu’elles ne posent problème.
- Est **à l’aise avec les outils digitaux** (Pack Office, Excel, Outlook, Pennylane ).
- Sait **gérer son stress**, même en période de rush ou quand les priorités évoluent.
- Fait preuve de **discrétion** et respecte la **confidentialité** des informations.
- A une **excellente expression écrite**, une **orthographe soignée**, et une attention naturelle à la qualité de ses communications (mails, tableaux, notes internes ).
- A une réelle capacité à **travailler dans un environnement multi-sociétés**, à jongler entre plusieurs interlocuteurs et structures juridiques, sans se disperser.

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**

Vous travaillerez en autonomie, avec **Chloé** comme point d’appui si besoin.
Le poste est basé en **présentiel dans nos bureaux à Millery**.

Vous serez présent-e **4 jours par semaine**, en journée (jours et horaires à définir ensemble).
Il s’agit d’un **poste à 80 %**, offrant un **équilibre entre implication et flexibilité**.

**NOS MÉTHODES DE TRAVAIL**

Nous mettons l’accent sur:

- **La transparence**, pour avancer en confiance et toujours savoir où en sont les projets.
- **La rigueur**, car dans un environnement multi-structures, chaque détail compte.
- **La fiabilité**, dans les échanges, les délais et le suivi des actions engagées.

Nous organisons des **points réguliers** pour maintenir une bonne communication.
Chaque société est **traitée séparément** afin d’éviter les erreurs.

Nous recherchons une personne qui **aime quand les choses sont bien structurées**:
des process clairs, c’est moins d’erreurs, plus d’efficacité, et surtout moins de charge mentale.

Et surtout, nous valorisons les personnes qui **osent demander de l’aide** : nous préférons mille fois une question posée au bon moment plutôt que de rester bloqué-e sur une situation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Indépendant / freelance
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

- Ok pour un poste 100% administratif ?

Expérience:

- tant qu'assistant administratif: 3 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel