Adjoint Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif H/F - Service DRH

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de la Côte Basque recrute 1 Adjoint administratif H/F à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines (cellule formation) compter du 10 novembre 2025.

Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement ou voie contractuelle.

Horaires de travail : 8h30 à 16h06 du lundi au vendredi hors jours fériés.
Modalités spécifiques : Espace de travail partagé /organisation de la continuité de présence.

MISSIONS du POSTE:
Assurer la gestion administrative, logistique et financière du plan de formation du personnel non médical du GHT.
Participer à la mise en uvre des actions du plan de développement des compétences de formation du personnel et
des dispositifs associés : plan de formation, apprentissage, compte personnel de formation(CPF) congés de formation professionnel (CFP), études promotionnelles (EP), bilan de compétences (BC)
Contribuer à la préparation des bilans et rapports réglementaires liés à la formation professionnelle.
Accueillir et informer les professionnels, l'encadrement et le public.

MANIÈRE DE SERVIR ET QUALITÉS RELATIONNELLES:
En référence au socle des valeurs du service public hospitalier promues dans le projet d'établissement du GHT [continuité des soins, égalité (neutralité des agents, non-discrimination, respect, laïcité) et adaptabilité (réactivité, efficience, qualité)] les critères de manières de servir suivants s'appliquent à tous les agents du GHT:

- Capacité d'adaptation.
- Capacité à travailler en équipe.
- Comportement adapté dans ses relations avec autrui.
- Rigueur dans son travail.
- Implication et investissement dans son travail.

COMPÉTENCES ET ACTIVITÉS DU POSTE:
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine:
Gestion du plan de formation du personnel non médical du GHT:

- Recueil et analyse des besoins en formation.
- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord (arbitrage...)
- Gestion administrative et financière.

Gestion des contrats d'apprentissages et des dispositifs individuels de formation.
- Gestion administrative et financière.

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence:

- Accueil et information des professionnels du GHT, de l'encadrement et du public.
- Collaboration avec la référente ANFH sur les dispositifs individuels : CFP, BC, VAE, EP.
- Gestion des relations avec les organismes de formation.

Conseiller et orienter les choix des personnes:
Gestion du plan de formation du personnel non médical du GHT:

- Participation à la mise en oeuvre des actions de formation et dispositifs associés : plan de formation, apprentissage, compte personnel de formation - CPF, congés de formation prof. CFP, études promotionnelles - EP, bilan de compétences - BC, etc
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier:
Gestion du plan de formation du personnel non médical du GHT:

- Préparation du référentiel et ouverture de la campagne de formation ( logiciel Gesform).
- Mise à jour de la base des données des professionnels (logiciel Gesform).

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Gestion des contrats d'apprentissages et des dispositifs individuels de formation.
- Suivi des demandes d'apprentissage : réception, vérification des pièces déclaration DDETS, conventions, CERFA.

Établir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence:
Gestion du plan de formation du personnel non médical du GHT:

- Suivi financier mensuel : relances factures, mise à jour des coûts.
- Suivi budgétaire : suivi des crédits disponibles, demandes de FRAP, clôture en fin d'année.
- Suivi des enveloppes déléguées des pôles.

Gestion des contrats d'apprentissages et des dispositifs individuels de formation.
- Suivi des remboursements et suivi financier pour l'apprentissage.
- Gestion des dossiers de financement FQ/CPF.

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations:
Gestion du plan de formation du personnel non médical du GHT:

- Suivi des décisions et lancement du plan (inscriptions).

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de

Compétence:
Gestion du plan de formation du personnel non médical du GHT:

- Préparation du bilan annuel RSU (CHSP/GARAZI).
- Participer à la rédaction des bilans annuels et des rapports d'activité.

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures:
Gestion du plan de formation du personnel non médical du GHT:

- Gestion administrative : inscriptions, conventions, convocations, remboursements (frais de déplacements, factures d'enseignements, frais de traitements), suivi des dossiers, etc

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence:
Gestion du plan de formation du pers