Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Paris, France INSTAN Temps plein

**Description**

INSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13ᵉ, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer des soins de proximité de qualité en secteur conventionné tout en développant des synergies avec nos activités d’aide à domicile. Avec une équipe dédiée de près de 200 professionnels de la santé, nous poursuivons une ambition forte : moderniser, pérenniser et développer nos services pour offrir un accompagnement personnalisé, innovant et en phase avec les exigences du secteur de la santé.

Dans le cadre de notre structuration, nous créons un poste d’Assistant de Direction (H/F).

Véritable bras droit de la Directrice, vous serez au cœur de l’organisation et du bon fonctionnement de la Direction. Interface privilégiée avec nos partenaires internes et externes, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets, la gestion des dossiers stratégiques, le suivi des échéances et l’organisation des temps forts de l’entreprise. Un poste polyvalent et responsabilisant, qui combine rigueur, sens de la communication et esprit d’initiative.

**Votre mission**

En qualité d’Assistant(e) de Direction vous assistez le Président et la Directrice d’INSTAN SANTE dans l’exercice de leurs tâches.

Vos principales tâches consistent à :

- Gérer l’accueil téléphonique et le courrier du Président et de la Directrice
- Être l’interface entre les interlocuteurs internes et externes à la société  
- Constituer et gérer les dossiers de reprise et de renouvellement d’autorisation  
- Préparer les supports nécessaires aux réunions, rendez-vous  
- Coordonner les projets en cours et suivre les échéances 
- Organiser des événements ponctuels. 

**Modalités**
- Démarrage : Dès que possible
- Type de contrat : CDI
- Localisation : Paris 13 (Métro Tolbiac) avec des déplacements ponctuels
- Statut : Agent de maîtrise

**Salaire et avantages**
- Entre 2100 € et 3 000€ brut mensuel en fonction de l’expérience
- Tickets restaurant de 8€/jour travaillé pris en charge à 60% par l’employeur
- Mutuelle d’entreprise pris en charge à 50% par l’employeur

**Votre profil**

Issu(e) d’une formation Bac+2 (BTS Assistant de Direction, Support à l’Action Managériale, Gestion de la PME), vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en assistanat de direction. Vous maîtrisez les outils bureautiques et la gestion administrative.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous répondez avec efficacité et bienveillance aux sollicitations de vos interlocuteurs. Serviable et accessible, vous savez faire preuve de flexibilité tout en maintenant une organisation rigoureuse et un sens aigu des priorités.

Reconnu(e) pour votre communication écrite et orale de qualité, vous faites preuve d’écoute et d’aisance au téléphone. Ponctuel(le), rigoureux(se) et autonome, vous assurez un suivi fiable des activités grâce à votre sens du reporting.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 3 000,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Join to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreJoin to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreLe Centre national de gestion gère la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Une firme de conseils financiers**: **Paris**: Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit **12 000 collaborateurs** au sein de **272 unités** réparties sur **18 centres en France**. Premier organisme mondial...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France EHPAD Résidence Club Le Montsouris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) au sein de notre structure pour soutenir la direction dan la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez le relais opérationnel de la direction et participerez à la bonne coordination des activités administratives et organisationnelles.