Office Manager

Descriptif du poste

**Vos objectifs**

Sous la direction et la supervision de la Direction, l'Office Manager coordonne les différents services et accompagne la Direction afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de la société. Cette personne de confiance organise et assure le suivi des activités de la Direction et est en charge de nos services généraux.

**Vos missions principales**

**Garantir la bonne administration de notre siège social**, sous la supervision de la Direction
- Accueil des visiteurs au sein de notre siège social ;
- Gestion du bon fonctionnement de nos bureaux ;
- Gestion des aménagements / déménagements (organisation, mobilier, décoration, etc.) ;
- Gestion de nos contrats avec nos prestataires (ménage, café, fournitures, etc.) ;
- Gestion de la maintenance et du suivi des consommables bureautiques ;
- Gestion des achats nécessaires au bon approvisionnement du site (fournitures, consommables, etc.) ;
- Gestion des besoins en matériel informatique en collaboration avec notre prestataire ;
- Réalisation du suivi du parc informatique et téléphonique ;
- Gestion des badges d accès aux locaux.

**Participer à la communication interne**, sous la supervision de la Direction
- Relai et porteur de messages internes auprès de nos collaborateurs ;
- Participation à l'organisation d'événements internes dans le respect des politiques de la société ;
- Animation, communication et porteur des valeurs de la société ;
- Facilitation de l organisation d événements d équipe ;
- Être le point de contact auprès des collaborateurs afin d assurer leur bien être au sein des espaces de travail ;
- Participer à l intégration de nos nouveaux collaborateurs, en leur présentant le bon fonctionnement de nos locaux.

**Être en charge de l assistanat de Direction**, sous la supervision de la Direction
- Organiser et planifier les agendas de la Direction ;
- Réaliser les comptes-rendus de réunion ;
- Coordonner et participer à la réalisation des contenus présentés lors de nos réunions (Coordination avec les managers, rassembler les informations essentielles, réaliser les présentations, etc.)

Profil recherché

**Qualités requises**
- Vous êtes doté(e) d'un sens de l'organisation et de l'observation, d'une rigueur professionnelle et êtes force de proposition.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité.
- Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et aimez travailler au sein d'une dynamique collaborative.
- Vous êtes doté(e) d'un sens du service et faites preuve d'adaptabilité et d'écoute.
- Vous êtes doté(e) de compétences rédactionnelles.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, etc.)

**Profil recherché**
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum
- Expérience professionnelle : Première expérience réussie.
- Poste à pourvoir à Rouen, en CDI, dès que possible.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité d’écoute

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SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

C est à son retour en France que Benoît LEROY, fondateur de la société NACHOS, décide de faire découvrir la savoureuse cuisine d'inspiration mexicaine aux Français. Son premier restaurant voit le jour en 2013, à Rouen, et les Rouennais(es) sont au rendez-vous. Nous comptons désormais 25 restaurants en France et ce n est que le début de cette aventure.
- Dans le cadre de notre développement et des projets de croissance à venir, nous recrutons de nouveaux collaborateurs(trices) afin de structurer au mieux nos équipes en interne.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Mélanie LEVASSEUR
- _Responsable RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX