Responsable de La Formation Continue

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026
- Localisation:
UFR SHS
1251 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure
- L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, 17 enseignants contractuels, 250 vacataires d’enseignement, 27 personnels administratifs et 2900 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation.
Ces 4 départements de formation sont:

- Psychologie
- Sociologie
- Sciences de l'Éducation
- Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales.

Ses principaux axes d'activités concernent les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données.

Missions principales

Sous la responsabilité du responsable de la scolarité de l’UFR SHS, au sein d’une équipe administrative composée de 18 agents dont 5 responsables de pôles.

Le responsable de la formation continue a en charge l’organisation et la gestion des actions de formation continue de l'UFR, l’assistance à la gestion de projet de développement et la coordination d’actions de formation avec des équipes pluridisciplinaires, la collaboration avec la direction de l'UFR, la direction de la formation continue de l’UGA, le responsable financier de l'UFR, les responsables pédagogiques des formations et le service de la scolarité de l'UFR.

Activités principales
- Accueil et orientation des publics en formation continue (dispositifs, financements, inscriptions).
- Gestion administrative des formations (suivi des stagiaires, contractualisation, assiduité, attestations).
- Suivi des relations partenaires (entreprises, organismes sociaux, services publics, plateformes dédiées).
- Développement de l’offre de formation et accompagnement de la stratégie de la composante.
- Conseil et expertise en cohérence avec les politiques de formation et de recherche.
- Appui aux équipes pédagogiques et administratives dans la conduite de projets.
- Conception et promotion des actions de formation continue avec les équipes concernées.
- Organisation logistique des formations avec les enseignants, responsables et intervenants.
- Suivi et coordination des certifications (FCU/QUALIOPI).
- Amélioration continue de la qualité du service public (procédures, communication interne).

Compétences attendues
- Connaissance du rôle, de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de l'UFR
- Maîtrise de la formation continue (dispositifs, financements, réglementation, publics, pédagogie).
- Compétences en ingénierie de formation (concepts, méthodes, outils).
- Planification et gestion des activités (priorités, échéances, procédures).
- Analyse des besoins et accompagnement des publics dans leurs parcours de formation.
- Suivi et pilotage (indicateurs, tableaux de bord, reporting).
- Maîtrise des outils numériques et logiciels spécifiques (systèmes d'information, scolarité, formation continue).
- Qualités relationnelles et sens de la collaboration avec divers interlocuteurs.
- Rigueur, méthode et organisation pour mener à bien les missions.
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie, capacité à être force de proposition.

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.