Responsable de Pôle Licence-master

il y a 2 jours

Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR STAPS
APS A 1741 Rue de la piscine
38610 Gières

Présentation de la structure

L’Unité de formation et de recherche en sciences et techniques des activités physiques et sportives (UFR STAPS) accueille 2300 étudiants, dont environ 1800 sur le site de Grenoble-Domaine Universitaire et 500 sur le campus de Valence.
Son offre de formation comprend une licence STAPS (4 parcours), un master (6parcours), une licence professionnelle, un DEUST et deux DU.

Missions principales

Vous serez affecté au sein du service scolarité, comprenant un responsable et 11 personnes se répartissant entre un pôle Licence-Master (6 agents) et un pôle Scolarité transversale et gestion des publics a besoin spécifique (3 agents et 1 responsable).

Sous la supervision de la responsable du service scolarité, vous assurerez le pilotage du pôle Licence-Master (regroupement de 2 pôles déjà existants).

Vous aurez pour missions principales:

- Piloter l’activité du pôle et encadrer une équipe de 6 gestionnaires chargés de suivre la scolarité des étudiants de l’admission à l’obtention du diplôme
- Accompagner le regroupement et la nouvelle organisation des deux pôles avec la responsable du service scolarité et réorganiser les espaces de travail du service

Activités principales
- Encadrer, piloter, animer une équipe de 6 agents
- Définir les objectifs, l’organisation du pôle et assurer le suivi de l’activité
- Contribuer à la professionnalisation et à la montée en compétences des agents
- Anticiper les calendriers et organiser les temps forts de l'année universitaire pour le pôle Licence-Master : campagnes d’inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants, organiser et suivre les examens et les jurys
- Veiller au respect de la règlementation et harmoniser les procédures entre les pôles : expliquer les textes réglementaires auprès des agents, vérifier la conformité des documents et actes administratifs, participer à l’amélioration continue et à la formalisation des pratiques et procédures mises en place dans le pôle
- Garantir la qualité de l'accueil

Restriction ou contraintes liées au poste:
Impossibilité de prendre des congés annuels durant les périodes d’examens et d’inscriptions. Nécessité d’organiser une permanence du pôle. Forte disponibilité demandée pendant les pics d’activité.

Compétences attendues
- Savoir animer, motiver et gérer une équipe
- Savoir s'adapter, s'organiser, faire preuve rigueur et de méthode
- Avoir le sens des priorités et de l’organisation, savoir anticiper
- Savoir établir un planning et respecter ou contrôler le respect des échéances
- Savoir recueillir, traiter, communiquer, et diffuser l'information
- Avoir le sens du relationnel et de la diplomatie
- Savoir rendre compte à son supérieur
- Savoir conduire une action d'amélioration continue et accompagner le changement

Expérience professionnelle souhaitée : 5 ans et plus.
Une expérience en management est fortement souhaitée.

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 510 €.

  • Responsable de pôle Bureau d'Etudes et Services Techniques

    il y a 2 jours

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE TECHNIQUE DU PAPIER Temps plein

    Le Centre Technique du Papier (11 M€ de CA, 120 salariés) implanté à Grenoble et à Douai est reconnu sur le plan mondial pour son expertise dans la recherche appliquée, le conseil, les prestations laboratoires et la formation au service de l'Industrie Papetière. Indépendant, novateur, à la pointe de la technologie… le CTP prépare le futur des...

  • Responsable administratif et technique du Centre Universitaire de Biologie

    il y a 2 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - IGE - Ingénieur d'études / AttachéDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :UFR Chimie BiologieBiologie C 2231 Rue de la piscine38610 GièresPrésentation de la structureSpécialisée dans les domaines de la Chimie, du Génie des...

  • Gestionnaire de Scolarité Master Psychologie

    il y a 6 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 juillet 2025 au 31 août 2026 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société a pour principaux axes...

  • Chargé de Projet de Recherche de L’action 4 Du Pôle Pégase

    il y a 6 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: 1 an - Localisation: LaRAC BSHM-Michel Dubois 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Dans le cadre de ses missions sur le Projet Pégase, vous serez placé sous l’autorité fonctionnelle des...

  • Responsable Du Service Scolarité

    il y a 1 semaine

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure - L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte une...

  • Gestionnaire RH Et Administratif de L’action 4 Du Pôle Pégase

    il y a 6 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 07 avril 2025 au 31 mars 2026 - Localisation: LaRAC BSHM-Michel Dubois 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Dans le cadre de ses missions sur le Projet Pégase, vous serez placé sous l’autorité...

  • Responsable Du Pôle Exploitation Et Dépannage électricité

    il y a 1 semaine

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 24 mars 2025 au 23 mars 2026 - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 6 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 décembre 2025 au 31 mars 2026 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR LLASIC, une composante de la faculté H3S, est composée de six...

  • Assistant de Communication

    il y a 1 semaine

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI ouvert aux B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR STAPS APS A 1741 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des...

  • Adjoint en gestion administrative

    il y a 1 semaine

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    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :1 anLocalisation :UFR SHS1251 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureL'UFR Sciences de l'Homme et de la Société (SHS) a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la...