Gestionnaire Formation Continue Et Apprentissage

il y a 5 jours

Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
IUT1 Grenoble IUT1 Administration
151 Rue de la papeterie
38610 Gières

Présentation de la structure

L’IUT1 de l’Université Grenoble Alpes accueille plus de 2 100 étudiants, dont 600 en alternance et formation continue, dans ses Bachelors Universitaires de Technologie et Licences Professionnelles en production. L’IUT1 s’appuie sur 200 enseignants, 500 vacataires et 90 personnels administratifs et techniques, répartis sur 3 sites et 8 départements.

Au sein de l’IUT1, le service Relations Entreprises et Alternance (REA) pilote la formation continue et l’apprentissage. Ses missions : accompagner les stagiaires et apprentis (accueil, information, suivi), développer les partenariats avec les entreprises (forums, manifestations, formations qualifiantes), gérer les contrats d’apprentissage et les dossiers de validation des acquis.
Certifié ISO 9001, le service REA garantit la qualité et le suivi de l’ensemble de ses actions.

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable de service, vous rejoindrez une équipe de 4 agents et vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des dossiers des apprentis et stagiaires de la formation continue (SFC).

Activités principales
- Accueillir, informer et accompagner les publics de la formation continue, les entreprises et les enseignants
- Gérer les conventions, dossiers individuels et absences des apprentis et stagiaires
- Produire et suivre des tableaux de bord, documents de synthèse et procédures
- Administrer les bases de données et répondre aux enquêtes
- Apporter un appui administratif et logistique aux actions de formation
- Contribuer à l’organisation d’événements : salons, forums, journées portes ouvertes, réunions

Restriction ou contraintes liées au poste:

- Travail le samedi possible pour la participation à des évènements de promotion
- Déplacements à prévoir sur les 3 sites de l’IUT1 : campus Saint-Martin-d'Hères, centre-ville de Grenoble et Polygone scientifique

Compétences attendues
- Connaissance des formations de l’IUT et de l’organisation de l’UGA, ainsi que de la réglementation en formation continue et apprentissage
- Maîtrise des outils informatiques (OFALINK, Studea, ADE, Word, Excel, Zimbra, APOGEE, E-Candidat, Pstage, EDOF )
- Capacité à produire et suivre des tableaux de bord
- Excellentes qualités de communication orale et écrite
- Organisation, autonomie, esprit d’initiative et gestion des priorités
- Adaptabilité, esprit d’équipe et fortes compétences relationnelles

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

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