Assistant de Direction Generale

il y a 1 jour


Malakoff, France Aire-H Conseil Temps plein

Descriptif du poste
- Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission:

- L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie
- La prise en charge des appels téléphoniques du standard, accueil des visiteurs et des prestataires, réception des livraisons
- La gestion des agendas, des rendez-vous et réunions de la direction générale
- L’organisation matérielle, la préparation des dossiers et le suivi des réunions et des déplacements,
- La gestion du courrier entrant et sortant
- La préparation de documents de présentation et des dossiers
- La gestion des stocks, commande des fournitures, suivi de l’intendance des locaux
- La gestion des ordres de mission et notes de frais
- Le suivi de la mise à jour de la base adhérents (CRM) et suivi du parc informatique

Profil recherché
- Formation BTS secrétariat/assistant de direction, vous possédez obligatoirement une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire d’assistanat de direction générale.
- Vous maitrisez le fonctionnement de la vie associative.
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques
- Discrétion, sens de la diplomatie et aisance relationnelle
- Autonomie et prise d’initiative
- Rigueur et capacités rédactionnelles
- Réactivité, capacité d’organisation, de travail en équipe, sens de l’alerte
- Sens du service et disponibilité

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Diplomatie

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SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Assistanat de direction

**Voir plus**

Entreprise

Fédération nationale, acteur de l'économie sociale et solidaire, secteur social et médico-social, reconnue d'utilité publique, recherche un.e Assistant.e de Direction générale

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
FLORENCE PAINCHAUD - _Directrice associée_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTION SOCIALE SANS HÉBERGEMENT NCA

Télétravail

Partiel possible



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    Malakoff, France Grafton Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en Intérim nous recrutons pour l'un de nos clients, opérant dans le secteur de l'Assurance , un(e) Assistant de Direction H/F * TYPE DE CONTRAT: Intérim à pouvoir dès que possible et pour une période de 6 mois * Fourchette de rémunération : de 38-40K€ selon le profil * Lieu de travail : Paris 02 Missions principales: -...


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    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

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