Assistant Administrative Pi/direction

il y a 1 semaine


Montpellier, France SIRH Consulting Temps plein

**Entreprise**

Notre client, au cœur de l’innovation est une entreprise qui a pour mission de valoriser la recherche publique au plan économique. Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Assistant administrative PI/Direction (F/H) en CDD qui aime travailler en mode multi-projets. Ce poste est à pourvoir rapidement.

**Projet/missions**

Vous assurez la gestion administrative du service accueil et secrétariat et suppléez l’assistante direction générale stratégie/innovation dans ses activités
- Accueil physique et téléphonique, gestion des plateaux repas / taxi et réservation des déplacements
- Réception et tri du courrier (organiser le tri et l’archivage des documents importants)
- Gestion des plannings des réservations de salle.
- Gestion de mails sur adresse mail générique et transfert sur différents services.
- Communication des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).

De plus, vous êtes un relai opérationnel pour le secrétariat du Pôle PI
- Organisation des différentes réunions : avec les inventeurs, les partenaires & les clients, les Comités PI, etc.
- Suivi des dépenses de propriété intellectuelle via un outil de suivi financier en collaboration avec le service comptable

**Profil**

Formation Bac + 2/3 ou une expérience d’au moins 2 années dans une activité similaire, des connaissances sur les écosystèmes d’innovation serait un plus

Vous êtes autonome, et force de proposition, vous savez rédiger des comptes rendus de réunions, vous avez une très bonne aptitude à travailler en équipe et relayer l'information

Vous avez une bonne maitrise des outils bureautique (Excel, Word, Powerpoint), tableau de bord et suivi

Avantages:

- Tickets restaurant
- mutuelle prise en charge à hauteur de 80%
- Prime mobilité douce

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du gérant, vous aurez pour mission d'épauler l'actuelle assistante de direction. Vos missions concerneront notamment : - Les formalités administratives courantes - Le suivi des contrats et de la facturation - La comptabilité de base : règlement des factures, suivi des comptes, rapprochements bancaires - Le traitement des notes de...


  • Montpellier, France Urbat Temps plein

    **URBAT Promotion, promoteur constructeur depuis 1975, intègre l'ensemble des métiers de la promotion immobilière : depuis la recherche foncière jusqu’au SAV, en passant par la commercialisation et la maîtrise d’œuvre d’exécution. Notre siège social est à Montpellier et nous avons plusieurs implantations dans le sud de la...


  • Montpellier, France Ville de MONTPELLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: En rejoignant le Pôle éducation de la Ville de Montpellier, vous faites le choix de participer à un projet ambitieux en faveur de l’épanouissement et de l’émancipation des petits Montpelliérains. La Direction déléguée action éducative œuvre chaque jour à l’accueil des 22 500 enfants scolarisés dans les écoles...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Votre rôle au sein de notre entreprise : - Saisie des commandes - Validation des factures - Assistance au directeur de magasin dans différentes tâches administratives - Gestion des appels téléphoniques Votre profil : - Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC minimum, idéalement profil assistant de gestion ou assistant de direction. - Une expérience...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** pour une de ces entreprises partenaires des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Missions**: -...


  • Montpellier, Occitanie, France Edifice Group Temps plein

    A propos de nous:Rejoins l'aventure Edifice Groupe, société de marchand de biens On recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Droit Immobilier & Juridique Chez Edifice Groupe, on est passionnés par l'immobilier à Montpellier et ses environs. Spécialistes dans l'achat, la rénovation et la valorisation de biens immobiliers, on aime transformer des...


  • Montpellier, France FDI GROUPE Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe FDI, présent à Montpellier depuis 1913, est un acteur régional majeur de l’immobilier. Le Groupe rassemble un ensemble de sociétés exerçant des compétences liées à l’immobilier d’habitat et à l’immobilier commercial. La maîtrise d’ouvrage privée du Groupe est assurée par la filiale de promotion...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client recherche son / sa futur(e) assistant(e) de direction. Notre...


  • Montpellier, France AUTO STOCK Temps plein

    La société Autostock, en constante croissance, spécialisée dans la vente et le rachat de véhicules d'occasion, mais également dans la mécanique et la carrosserie est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) de direction. Nous sommes une équipes jeune et dynamique. Les tâches sont les suivantes: - suivi administratifs des dossiers des...