Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

il y a 4 jours

Montpellier, France Ville de MONTPELLIER Temps plein

**Descriptif et missions**: En rejoignant le Pôle éducation de la Ville de Montpellier, vous faites le choix de participer à un projet ambitieux en faveur de l’épanouissement et de l’émancipation des petits Montpelliérains.
La Direction déléguée action éducative œuvre chaque jour à l’accueil des 22 500 enfants scolarisés dans les écoles publiques, afin de leur offrir les meilleures chances de réussite scolaire et personnelle, les rendre acteurs de leur parcours et responsables de leur avenir.
Par votre engagement quotidien, vous contribuez à bâtir une ville - à hauteur d’enfant - dans laquelle les plus petits grandissent en sécurité, affective et matérielle.

L’Assistant de direction et de gestion administrative assure la gestion de l’activité de la direction en organisant et en centralisant l’information et la donnée. Il participe à la gestion de la direction en ayant un rôle de soutien à l’exercice de l’activité. Il est le premier niveau d’alerte sur les dysfonctionnements administratifs internes à la Direction, ou pouvant impacter son fonctionnement. Il travaille en autonomie et par délégation sur des dossiers relevant du périmètre des missions de la direction déléguée.
Il assure le secrétariat des 5 chefs de service et de la directrice déléguée.

VOS PRINCIPALES MISSIONS:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Organiser la vie professionnelle des responsables de la Direction
- Suivre et gérer administrativement certains dossiers
- Participer à la gestion RH du personnel du service

**Profil recherché**: Doté d’une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité, vous travaillez efficacement en transversalité. Rigoureux et organisé, vous savez hiérarchiser les priorités et faire face aux urgences. Vous gérez le stress avec sang-froid et gardez une posture professionnelle en toutes circonstances. Réactif, vous appliquez les procédures administratives avec maîtrise. Vos compétences rédactionnelles s’expriment dans la rédaction de courriers, documents, tableaux de bord et outils de suivi.
Vos qualités relationnelles sont un atout pour l’accueil du public et la gestion des appels téléphoniques.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Ville de 282 143 habitants au cœur d'une métropole de 457 839 habitants.
7ème Ville de France classée parmi les plus dynamiques.

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F) - Bac+2

    il y a 4 jours

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, un cabinet de courtage partenaire de notre école Pigier Montpellier recherche un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier pour intégrer la formation Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) directement au Responsable de cabinet, vous participerez activement à la gestion administrative, organisationnelle...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Mairie de Villeneuve-lès-Béziers Temps plein

    Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peu...

  • Alternance - Assistant de Direction - Secteur Construction (H/F)

    il y a 4 jours

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de son partenariat avec notre école Pigier Montpellier, une société du secteur du bâtiment, spécialisée dans le Tous Corps d'Etat recherche un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier afin d'épauler la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CAUE DE L'HERAULT Temps plein

    Placé/e sous la responsabilité légale de la présidente du CAUE 34 et sous l’autorité hiérarchique de la directrice, l’assistant(e) de direction du CAUE34 épaulera la directrice dans toutes les tâches liées à la gestion administrative, associative, comptable et sociale. Il/elle organisera et coordonnera les informations internes et externes,...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 2 jours

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant Administrative Pi/direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France SIRH Consulting Temps plein

    **Entreprise** Notre client, au cœur de l’innovation est une entreprise qui a pour mission de valoriser la recherche publique au plan économique. Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Assistant administrative PI/Direction (F/H) en CDD qui aime travailler en mode multi-projets. Ce poste est à pourvoir...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 2 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

  • Alternance - Assistant de Gestion Administrative (H/F) - Services Aux Entreprises (H/F)

    il y a 4 jours

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Une entreprise partenaire de notre école Pigier Montpellier, spécialisée dans les prestations de nettoyage professionnel auprès des entreprises, collectivités et particuliers recherche un Assistant de Gestion Administrative H/F en alternance à Montpellier. Avec une équipe dynamique et engagée, l'entreprise veille chaque jour à offrir un service de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX ET SOCIOC Temps plein

    **Les missions principales** Sous la responsabilité du délégué fédéral, le-la assistant.e fédéral.e: - Contribue avec l’équipe à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées, - Assure le support administratif de l’activité globale de la fédération, de son organisme de formation et de l’équipe: - Accueil et...