Assistant(E) Administratif/tive de Direction

**URBAT Promotion, promoteur constructeur depuis 1975, intègre l'ensemble des métiers de la promotion immobilière : depuis la recherche foncière jusqu’au SAV, en passant par la commercialisation et la maîtrise d’œuvre d’exécution. Notre siège social est à Montpellier et nous avons plusieurs implantations dans le sud de la France.**

Avantages:

- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise
- Remboursement des transports à 50%

Vous êtes un(e) pro de l'organisation ? Vous avez une appétence pour la gestion administrative polyvalente ? Vous souhaitez être au cœur des sujets afférents à la direction et aux services généraux ? Vous aimez organiser des évènements pour les salariés ? Ce poste est fait pour vous

Placé au cœur de l’organisation générale de l’entreprise, l’Assistant(e) administratif/tive de direction est un appui(e) pour la direction générale, il /elle maîtrise l’agenda global et réalise toutes les tâches administratives afférentes à la bonne marche générale de l’entreprise, il/elle réalise l’assistanat du département Juridique et Services généraux et participe à l’organisation des événements à destination des salariés

Ce poste se découpe donc en une partie d’assistanat polyvalent en lien avec la direction et une partie administrative et juridique.
- Qu’est-ce que les services généraux ? C’est le service qui gère tous les sujets en lien avec des prestataires extérieurs en rapport avec nos locaux et l’organisation globale de l’entreprise_.

**1.**Assistanat polyvalent**
- Tenue de l’agenda général de l’entreprise et communications à ce sujet : Comité de direction, Réunions opérationnelles, Comités etc.
- Rédaction des comptes-rendus des réunions auxquels il est amené à participer
- Coordination, en interne et en lien avec le groupe, des préparations des ordres du jour et des dossiers pour les comités, afin de respecter le délai de dépôt sur la plateforme
- Communications pour le compte de la direction auprès de l’ensemble des salariés
- Organisation des déplacements de la direction
- Organisation d’événements : séminaires, formations

**2.**Assistanat juridique et services généraux**

L’Assistant(e) administratif/tive de direction accompagne la Directrice Juridique et Services généraux en prenant en charge les missions suivantes:

- Gestion du courrier et des appels entrants
- Vérification de conformité de pièces et de documents administratifs
- Prise en charge de tâches de secrétariat juridique : gestion de contrats, de courrier, de conformité réglementaire, classement, copies de documents

Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 7 ans sur un poste similaire, idéalement comportant de l’assistanat juridique, et pourrez mettre en avant les compétences suivantes:

- Excellente maîtrise d’Outlook et de la suite bureautique
- Excellente capacité rédactionnelle
- Gestion de projets, tels que les déménagements ou les changements de prestataires de services généraux
- Capacité de négociation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Excellent relationnel, sens du service
- Capacité d’adaptation et de priorisation
- Haut niveau de rigueur

**ATTENDUS DU POSTE ET CRITERES DE PERFORMANCE**
- Tenue des délais pour les dossiers des comités
- Fluidité dans l’agenda global de l’entreprise et la communication associée
- Autonomie dans le contrôle des contrats types, la rédaction des courriers types
- Réactivité en toutes circonstances

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Rattachement hiérarchique à la Directrice générale
- 39h avec des RTT - Statut non-cadre
- Poste basé au siège social à Montpellier
- Poste ouvert aux personnes RQTH et à mobilité réduite
- Rémunération selon profil, sur 13 mois
- Avantages salariaux : carte titres restaurant avec prise en charge employeur de 60% / Chèques vacances / Intéressement / Participation aux transports en commun à 50% / Complémentaire santé avec prise en charge employeur 60%